成本信息系统物资、设备操作手册说明.docVIP

物资 3.1 主要物资总计划 主要物资总计划用于控制项目中所有的主要物资，物资采购合同和物资进场数量验收，都会受主要物资总计划控制。且一个项目只能有一个主要物资总计划。 首先由业务发起人员发起业务，成功发起【主要物资总计划】流程后，加载出“主要物资总量计划表”，如下图所示： 注意：因为在物资总计划中，要以树形显示章节和分部分项，所以只有做了【工程量总控计划】之后，加载出的表单的计划明细中才会有内容，否则，计划明细为空白。 表单填写说明： 主表： 填报单位：默认取发起流程人员的单位名称； 填报日期：默认取当前日期； 总计划编号：自动生成； 明细表： 计划明细：鼠标右击分部分项末级，弹出“新增物资计划”菜单项，如下图：（只能是右击分部分项末级才能新增物资，若是右击其他章节或分部分项，则无法新增物资明细） 点击“新增物资计划”菜单项，弹出“计划增加”对话框，在对话框中，点击“物资目录”下拉框，加载出物资目录字典，如下图所示： 点击选择所要添加的物资， 点击【确定】按钮，即新增了一条物资明细。以下将分别说明各个字段的填写方式： 编号、分项内容、型号、单位：选择物资后，自动加载。前提是在物资目录字典中有录入该物资的编号、分项内容、型号和单位； 项目部上报： 数量：流程发起人手动填写； 预算价：流程发起人手动填写； 合价：计算值，计算公式为【“项目上报—预算价”*“项目部上报—数量”】； 公司核准： 数量：流程发起人不可填写，但默认会先取“项目部上报—数量”；公司审定时，可以对其进行修改； 预算价：流程发起人不可填写，但默认会先取“项目部上报—预算价”；公司审定时，可以对其进行修改； 合价：计算值，计算公式为【“公司核准—预算价”*“公司核准—数量”】 备注：流程发起人手动填写； 点击【查看物资汇总计划】按钮：可以加载出目前已有物资的汇总情况表，如下图： 当所有需要填写的填写完成后，点击【提交】。 注意： 1.每个项目只能有一个主要物资总计划，所以，如果项目部已经有主要物资总计划了，再发起第二个物资总计划，就会在加载“主要物资总量计划表”时，弹出以下的信息提示框： 2.目前为了减轻大家的工作量，我们不用将物资明细到每条定额，只需将同一工号下所需的所有物资汇总，在这工号下随意选择一个定额项，把这个工号所需的所有物资输入即可。 3.2 主要物资总计划变更（补充） 如果一个项目部中，【主要物资总计划】申请的物资不够，可以发起【主要物资总计划变更（补充）】流程，对已有物资进行补充、对没有的物资进行新增。 具体操作步骤和注意事项同主要物资总计划一样，详情请参考3.1主要物资总计划。 3.3 主要物资月计划 主要物资月计划用于控制每个月的物资数量。物资进场中物资的数量，会受物资月计划控制。 由业务发起人员发布流程，成功发起【主要物资月计划】流程后，加载出“主要物资月计划表”，如下图所示： 表单填写说明： 主表： 填报单位：默认取发起流程人员的单位名称； 月计划编号：自动生成； 计划年度、计划月份：流程发起人手动填写； 填报日期：默认取当前日期； 明细表： 计划明细： 序号、编号、材料名称、规格型号、单位、计划总量、开累采购数量：点击“序号”下方的【增加】按钮，新增第一条明细项，弹出“月计划增加”对话框，如下图所示：（注意：若月计划明细中已有明细项，则“序号”下方没有【增加】按钮，此时需要鼠标右击计划明细中已有的明细项，在弹出的菜单中，鼠标单击选择“新增物资月计划”菜单项，才会弹出“月计划增加”对话框） 点击“物资计划汇总目录”的下拉框，下拉列表中列出的是本项目部已有物资总计划的物资汇总列表，如下图所示： 选择其中一个材料名称，然后点击【确定】按钮，自动加载“序号、编号、材料名称、规格型号、单位、计划总量、开累采购数量”等信息，如下图所示： 计划总量：获取物资总计划里面的数量（注意：本手册中后续提到的“物资总计划数量”都是包括补充和新增的）； 开累采购数量：获取自开工以来累计进场的数量； 本期计划数量：流程发起人手动填写，不能超过【“可使用计划数”-“期末储备数”】； 期末储备数量：流程发起人手动填写，不能超过【“可使用计划数”-“本期计划数”】； 现有库存数量：流程发起人手动填写； （采购）量； 申请数量：流程发起人手动填写，不能超过【“本期计划数”+“期末储备数”-“现有库存数”】； 审定数量：默认会先取“（采购）量—申请数量”，可手动修改。 备注：手动填写 。 当表单填写完成后，点击【提交】。 3.4 主要物资月计划变更（补充） 如果【主要物资月计划】申请的物资不够，可以发起【主要物资月计划变更（补充）】流程，对相应月份的已有物资进行补充、对物资月计划里面没有而物资总计划里面有的物资进行新增。 具体操作步骤和注意事项同主要物资月计划