秘书作业28.doc

接 待 方 案 班级：汉语言1304 姓名：李晨豪 学号：0704130428 目录 1..................................................................................封面 2................................................................................目录 3..接待规格、时间、对象、来访目的、接待人员、前期准备 4...........................................................................流程安排 5...........................................................................流程安排 6...........................................................................注意事项 7...................................................................................附件 8...................................................................................附件 9...................................................................................附件 10.................................................................................附件 11.................................................................................附件 日本北海道大学校长佐伯浩应邀来我校友好会谈的 接待方案 接待规格：高规格接待 接待时间：2015年6月26日下午至2015年6月28日上午 接待对象：佐伯浩（日本北海道大学校长）一行共X人 来访目的：就海外教学实践基地建设和学生赴日留学等事宜进行友好会谈 接待人员：校长办公室秘书XXX 越秀外国语学院东方语言学院院长 罗林 外事处主任 姚兰芝 翻译人员：东语学院教师XXX 宣传组：校学生会宣传部 义工：汉语言文学XX班XX等30人 礼仪：校礼仪部XXX等6人 医务人员：校医务处XXX医师 前期准备：（一）6月1日发送邀请函（见附件2）给佐伯浩 校长秘书。 （二）6月23日电话确认行程安排是否突然有变。 （三）6月24日通知校团委XXX老师召集学生会 相关部门部长安排任务以及通知医务人员做好 医务防范准备。 （四）6月21日往返机票预定，安排好司机以及 接送所需车辆。 （五）6月21号预定入住和接送宴酒店。 入住酒店：咸亨酒店总统套房。 欢迎宴：咸亨酒店XX厅。 （六）6月22号、23号准备所需协议书（见附件 2） 签到表（见附件3） 经费预算表（见附件4） （七）6月24日准备见面礼物和送别纪念品礼物， 见面礼物为象征中国的大熊猫公仔，纪念品礼物 是绍兴黄酒、绍兴腐乳、杭州龙井茶，人手一份。 流程安排 （1）6月26日 8：00 驱车到杭州萧山国际机场接机。 负责人：XXX 车辆安排：两辆商务车