上海会计电算化详解.ppt

软件的取得方式： 开发：可获得最适合本企业的软件； 购买商品化财务软件：性价比高；（主流） 租用ASP：租用软件 二次开发：1和2的结合； 使用主管部门推广的会计软件。 人员培训的三种方式： 人才是制约我国会计电算化成功的关键 政府培训 软件公司培训 使用单位培训 本节后面的知识点将介绍会计电算化实施的过程 概括由手工到电算化核算的基本步骤： 清理并确定原手工账数据 制定软件核算的科目体系 制定软件核算下会计资料格式和核算方法 输入衔接数据 双轨运行三个月并检查问题。 替代手工记账的过程 替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，是会计电算化工作中的重要一环。 整理手工会计业务数据 重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符 整理各类账户余额 清理往来账户和银行账户 建立会计账户体系并确定编码 会计账户体系是会计核算的基础； 凡是与其他模块有关的科目，在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目。 规范各类账表格式和会计核算方法与过程 确定证、账、表的格式，满足电算化工作的特点； 确定数据传递的次序； 确定会计核算方法 会计核算软件初始化 初始化即确定会计核算软件核算规则与基础数据输入的过程，用来将通用会计软件转变为专用会计软件的过程。 计算机与手工并行 试运行的时间：年初、年末、季初、季末；并行三个月以上。 在试运行阶段，前期以人工为主计算机为辅，后期则以计算机处理为主 例：在试运行阶段，应该做到( )。 1.前期以计算机为主，后期以手工为主 2.前期以手工为主，后期以计算机为主 3.试运行期间手工和计算机并重 4.试运行期间主要结果一致，无所谓以手工或计算机为主 答案：2 试运行阶段应该做的工作： 检验各种核算方法； 检查科目体系正确性和完整性； 考察操作熟练程度； 纠正会计软件程序错误或业务处理错误。 例：不属于在试运行阶段，人工与计算机数据进行对比时要做的工作( )。 1.检查会计科目体系正确性和完整性 2.检验各种核算方法 3.纠正会计软件程序错误或业务处理错误 4.建立内部管理制度 答案：4 ? 练 习 题 单选 1.计算机替代手工记账要求配有专门的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨进行( )以上 A.1个月 B.3个月 C.6个月 D.一年 2.如果某单位购买商品化会计核算软件是在年中建账，则除了要整理出各账户期初余额以外，还需整理( ) A.年初余额 B.期末余额 C.未达账项D.以前各月各账户发生额 多选 3.会计电算化软件的获得途径有( ) A.购买商品化软件 B.开发 C.租用 D.二次开发 4.会计电算化岗位的培训主要有下列哪些方式（ ） A.财政部组织 B.个人自学 C.软件公司提供 D.企业组织 判断 5.设置会计科目要考虑到会计核算软件中账务处理模块和其他功能模块之间的衔接 6.建立会计账户体系并确定编码时要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目 B D ABCD ACD 对 对 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 会计电算化档案包括： 打印出的纸质会计档案（凭证、账、报表） 日记账每天打印，或者每旬打印。要做到日清月结。 明细账每年打印一次，需要时也可以打印； 总账可用“总分类科目余额发生额对照表”替代，每月打印一次； 会计报表每月打印一次。 ②机内的会计数据、 ③软盘等备份的数据， ④系统开发资料 ⑤会计软件 会计电算化档案保管要求： 要打印出纸制的会计档案用来保管， 防磁、防潮、防尘、防火，防盗、防虫蛀、防霉烂、防鼠咬，重要的会计档案要保存双份，存放在不同的地方； 存储介质保存的会计档案，应定期检查和复制，目的是防止介质损坏，而导致数据丢失， 严格执行安全和保密制度； 未经同意，不得外借和携带出单位 避免采用软盘存储资料 会计软件和软件的开发资料应保存到该软件停止使用或重大更改后5年。 单选 1. 在设置操作员岗位分工情况时不包括下列哪项（ ） A. 操作员姓名 B. 密码 C.操作员职务 D.操作员权限 2.制约我国电算化发展的关键因素是（ ） A.制度不健全 B.人才缺乏 C.设备落后 D.国家不重视 3.下列哪些账簿是要每年打印一次（ ） A.银行存款账 B.总账 C.明细账 D.会计报表 4.现金日记账、银行日记账要求每天打印输出，做到（ ） A.账实相符 B.装订成册 C.日清月结 D.妥善保存 多选 5.( )也视为会计档案保管 A.系统开发资料 B.会计软件系统 C.硬件设备 D.规章制度 6.对采用存储介质保存的会计档案，要定