员工守则与职责
一、操作员工作守则及岗位职责:
出口操作是一项琐碎,繁杂的工作,在不断的重复劳动中会遇到很多标准化和非标准化信息。为了使大家的工作由信息紊乱变条理清晰,从而降低劳动强度、避免失误,特对大家的工作做出如下要求:
★良好的沟通能力→指与公司内部各部门、各岗位。如外务、业务、文件,财务等。
★良好的电话技巧→指与客户的联系。询问时的问题要专业、精简、态度要热情。
★丰富的专业知识→如品名的分类,计价,各口岸的作业要求等等。
★清晰的工作条理→指操作时分清轻重缓急、先后秩序、及时填写各种表格、不重复犯错。
★团队的合作精神→团队内部互助互爱,气氛融洽,和睦相处。以己为荣,以团队为荣。
★成本及风险意识→控制好商检及报关的成本,加强风险意识。
★操作员岗位要求→快捷、安全、高效地完成每票货的运作,积极提出有效的意见。
★主管的岗位要求→培训、考核、协助及控制好整个部门的运作,每月开次总结会议并定期反映部门运作情况。
作业流程:接单→检查业务员填写流水单是否齐全→与客户确认资料→填写工作登记表→做检报关→放行通知→填写流水单→转财务输单
并将我们的工作从流程上分为三部分:一、报关前阶段;二、报关阶段;三、后续阶段。再从各流程制定以下规范,作为每一位出口操作员的工作指引:
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