高级办公自动化3解读.pptVIP

总63页 办公自动化 本章内容介绍 本章首先介绍了文字处理的基本知识；然后通过一个简单的例，讲解了简单文档的处理流程，包括文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置、打印预览以及打印输出等；最后介绍了公文处理的基本规范及利用公文向导制作公文的方法。 本章主要知识点 ?文字处理工作流程 文档的录入与编排 文档的页面设置 文档的打印操作 公文的处理规范 利用向导制作公文 2.1 文字处理软件及其操作流程 2.1.1 文字处理软件及其功能 文件存储 内容编辑 简单排版 输入校验 输出 提供输入／输出接口 对象的嵌入与链接 4．页面设置：包括纸张设置、边界设置、装订线设置、页面页脚设置等。 5．打印预览：就是在实际打印前先在屏幕上模拟显示文档的打印效果。 6．打印输出：包括打印机选择、打印范围确定、打印份数设置、缩放打印设置等。 2.2 简单文档处理 本节讲解简单文档的处理过程，主要目的是对办公文档的处理流程有个全面的认识。 2.2.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 首先通过单击“开始”|“程序”|“Microsoft Word”（具体名称、位置可能因机器而异），启动Word软件。启动后的默认界面如下图所示，它同时打开一个空白文档。 2．工具栏的设置 （1）工具栏简介 在Word的默认界面上，通常只存在“常用”和“格式”两个工具栏，如图所示；在工具