第9章-稽核查检表要点.pptVIP

* * 章節 稽 核 查 檢 表 本章節符合IRCA訓練目標2.1.5 --依照ISO 10011要求,規劃與進行稽核. IRCA目標 查檢表是一種工具,用來協助稽核員達成稽核目的和目標. 一個結構良好的查檢表提供許多益處: ☆指引稽核員幫助徹底完全性 ☆幫助時間管制幫助報告 ☆協助被稽核者提供客觀證據 ☆幫助一致性 查檢表的目的 查檢表主要是要確保稽核執行到所需要程度.在實際上它將指引稽核員遍及被稽核之處,以確保對系統中那些對稽核目標是最重要的地方正確程度的檢查. 指引稽核員 和協助管制稽核的深度一樣,查檢表幫助稽核員確保系統的所有適應區域都已經被檢查過. 沒有必須試圖記住他們所想要的特定地檢查, 也許文件審查的發現結果,會有很大壓力加諸於稽核員身上. 在查檢表內包含這樣的查核點,能夠將減少一些壓力.把項目付諸於記憶是不良的實務. 一個稽核員必須重回部門詢問進一步的問題,之因為他/她在那裡忘記問,沒有比以上所述更難堪及不專業了. 幫助徹底完全性 時間一直是在進行稽核時的關鍵要項.稽核員必須確保他們對特定區域在分配時間下完成他們的活動.任何一個地方超過時間,可能會對整個稽核計劃造成明顯的衝擊,且可能危害為達成稽核目標的稽核能力. 透過查檢表監視稽核的進行,可以降低超過時間的潛在風險.透過查檢表本身,當然也有助於時間管制如同它減少潛在超時一般.