会计电算化用友赵序海系统管理分析报告.pptVIP

系统管理 系统管理 赵序海 QQ TEL会计 电算化 教程 主讲：赵序海 FTP://52：214 (jgy14\001218) 登录界面 课程结构 Contents 2.进入系统管理 1.点击桌面或进入C： 进入用友U8启动程序 2.启用SQL： 右下角出现服务器图标，指示灯变绿灯。 3.启用用友：确认U8系统参数和SQL一致：T203XX 右下角出现红心图标，指示灯变绿灯。 4.进入系统管理： 开始?程序?用友ERPU8?系统服务?系统管理 以admin身份登陆，密码为空。 2.1 增加操作员 操作步骤 权限?用户?增加?输入操作员信息?增加?退出 实验任务 增加以下操作员： 01 冯海霞 02 李二香 03 李雷生 04 王永刚 要点提示： 未来进行账务处理时，将以操作员号登录。 本模拟实习以三或四人为一小组，分别扮演会计主管（冯海霞）、会计（李雷生、李二香）、出纳（王永刚），学生在增加操作员时必须采用真实姓名，以此作为考试成绩评判依据 2.2 账套管理 2.2.1 新建账套 操作步骤： 帐套?建立?输入各步骤信息?不要勾集团帐套?选择账套主管?勾选所有分类?完成?修改编码方案?保存?退出?修改数据精度?确定?是否立即启用？?是?启用“总帐”模块?退出 实验任务： 新建一个帐套，企业名称为海城恒易机电有限公司（或自己取），账套号默认，启动期为2007年12月，账套主管为01冯海霞，行业性质为新会计制度科目，勾选所有分类，修改编码方案，启用总账系统。编码方案如下： 会计科目 4 2 2 2 客户分类 1 2 供应商分类 1 2 部门编码 1 2 结算方式 1 2 存货分类 1 2 2.2 账套管理 2.2.1 新建帐套： 要点提示： 编码方案可以在建立帐套时修改，也可以在基础设置中的基本信息（3.1）中设置。 如果会计科目编码级次为4222，那么一级科目编码长度为4位数，二级科目为编码2位数，三级科目为2位数。四级科目为2位数,如应交税金-应交增值税-进项税，科目编码就为2171 01 01。又如客户分类级次如果为12，一级为广西，二级为南宁，企业编码为001，那么广西南宁百货大楼的客户编码就可以为 1 01 001。 难点答疑： 什么是编码级次？编码方案可以在哪个模块设置？ 工行人民币存款和工行美元存款两个明细的科目代码是？ 2.3 账套管理 2.2.2备份账套 操作步骤： 手工备份：新建[E:海城恒易备份/新建账套]文件夹?系统管理?以admin注册?帐套?输出?选择相应帐套?确定?选择备份目标[E:海城恒易备份/完成建账]文件夹?确定（□上剔勾删除帐套） ?备份成功 定时备份：系统管理?系统?设置备份计划?增加?输入备份计划信息?√选择账套和年度?增加 实验任务： 手工备份刚刚新建好的【海城恒易】帐套，存放于E:海城恒易备份/新建账套 文件夹 制作一个每天晚上17:30-19:30的备份计划 要点提示： 备份帐套成功后，将会在备份文件夹中生成分别名为UFDATA.BA_和UfErpAct.Lst的文件，而引入帐套时只显现UfErpAct.Lst。 因为备份文件不能彼此覆盖，所以应根据任务对象命名新的文件夹来保存新的备份文件。 2.2 账套管理 2.2.3 引入帐套 操作步骤： 系统管理?以admin注册?帐套?引入?选择上一步备份的帐套?打开?是否修改恢复路径?否?帐套引入成功 实验任务： 从用友安装盘:\U8SOFT\Demo999中引入一个工业企业账套 要点提示： 引入帐套时只显现UfErpAct.Lst 2.2 账套管理 2.2.4 删除帐套 操作步骤： 系统管理?以admin注册?帐套?输出?选择相应帐套?确定?选择备份目标?在□上√删除帐套 实验任务： 删除在2.2.2中引入的工业企业999帐套 要点提示： 删除帐套前必须关闭正在运行该账套的企业门户 输出帐套在删除当前账套□上√就变成删除帐套了。 2.3 修改操作员权限 操作步骤： 权限?权限?选择相应帐套?选择相关操作员?修改?选择相应权限?确定 实验任务： 登录系统管理，修改海城恒易操作员权限 海城恒易操作员权限分配如下表： 2.3 修改操作员权限 2.3 修改操作员权限 2.4 清除异常任务 操作步骤： 通过系统管理清除 系统管理?视图?清除异常任务、清除单据锁定 通过打补丁清除 通过编写代码清除 程序?SQL server ?查询分析器?输入SQL密码? 确定?输入“use ufsystem ?查询?执行 delete ua_task” 难点答疑： 通过编写代码清除异常任务是在哪个模块下操作： A.系