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BW 蓝图设计.doc

BW 蓝图设计 版本:1.0 作 者: BW项目组 保存日期: 状 态: 完成 发布日期: 2005-05-12 A: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 B: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 职务 审批人 签名 销售部 物流公司 采购部 生产部 财务部 项目经理 A: 修改历史 2 B: 审批控制 2 1. 文档综述 4 2. 项目背景 5 3. 需求描述 6 3.1 业务统计分析 6 3.2 业务台帐 6 3.3 财务资产和盈亏分析 6 4. 分析功能描述 7 4.1 业务统计分析功能 7 4.1.1 采购分析 7 4.1.2 销售分析 7 4.1.3 库存和生产状况分析 7 4.2 业务台帐功能 8 4.3 财务资产和盈亏分析 8 4.3.1 财务总帐分析分析功能 8 4.3.2 财务应收应付款项分析功能 9 4.3.3 财务固定资产分析功能 9 4.3.4 财务成本分析功能 9 5. 数据建模 9 5.1 业务统计分析模型 9 5.2 财务资产和盈亏分析模型 15 6. 标准SAP BW 业务内容的使用 21 7. 数据抽取设计 23 文档综述 项目业务蓝图文档是对项目业务蓝图阶段工作成果的详细概括。文档具体阐述了对项目总体需求的理解和分析,同时提供了详细的系统设计和实现方法的方案。文档对每一个数据分析模型做了具体的图表的展示和解释,介绍了BW最终用户的系统登录和使用界面。系统进一步的具体实现将基于本文档的设计范围和方法。此文档是项目进一步具体实现的重要依据。相关项目管理人员将确认和签署文档。 项目背景(略) 从2004年8月以来,XX公司采用了SAP R/3系统对业务流程和财务流程进行管控。经过近1年的运作,用户对SAP系统的需求已由流程控制逐步转向如何利用SAP系统内的业务数据和财务数据来构建业务智能系统,对企业经营的战略和战术决策进行支持。 XX公司BW项目的目标是以SAP系统的数据为基础,根据不同的管理和分析主题,将沉淀在SAP系统中的数据进行重组和整合,构建不同的多维数据分析模型,提高数据生产率,使各级管理者和分析人员能够准确、及时地得到公司运营的第一手数据,帮助各级管理者提高决策质量,加快决策速度,降低业务风险。同时,业务智能系统也应具备便捷的操作方式和友好的用户界面以更便于数据分析用户的使用。 需求描述 XX公司BW系统的主要需求,来源于各级管理者和业务、财务人员对于业务流程和业务资源的监控、对于盈利能力的分析和对经营单元的考核等管理要求。具体地来说可以分为以下三大要点: 业务统计分析 为了使管理者能够及时掌握目前业务的状态和业务资源的使用情况,有效地评估潜在的业务风险,XX公司BW系统应能够对采购及销售的订单数量、订单金额、发票数量,发票金额,收发货数量及金额、库存存量、收付情况、实时盈亏情况等关键业务指标按照贸易方式、客户、供应商、产地、营销区域、产品品种、经营单元、经营时间等维度对业务数据进行分析。 业务台帐 为了动态反映业务的执行情况,便于各级管理者及交易人员、执行人员和财务结算人员实时了解合同执行情况,XX公司BW业务智能系统应能够提供覆盖整个业务流程的业务台帐。台帐应能够对包括XX公司原材料采购,产成品销售,物资出入库等各种贸易业务流程进行全程跟踪,从而有效地监控业务过程中的签约情况、执行情况并对业务做出评估。 财务资产和盈亏分析 为了让各级管理者和财务分析人员对业务中各个产品线的盈利情况、客户价值进行及时准确的分析,同时也为了合理、有效地评估各个考核单元的经营业绩和公司的资本运营状况,XX公司BW业务智能系统应能够从财务的角度,对包括收入、成本、费用、税金、总帐、应收应付款项等和业务相关的损益按照客户、供应商、贸易方式、产品、营销区域及经营单元等维度进行灵活的分析。 分析功能描述 针对XX公司BW的管理需求,BW业务智能系统应能够从业务和财务两个方面,通过SAP BW系统对R/3 系统中存在的业务数据进行抽取和整合,采用标准的管理分析报表将结果展现给公司的管理人员、交易人员、执行人员和财务人员,从而实现对各个业务层面的决策支持。具体地,业务智能系统应能提供以下几个方面的功能: 业务统计分析功能 此功能的主要服务对象是公司的管理人员。通过SAP BW系统提供的、以Excel为平台的查询工具,他们应该能够对整个

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