办公自动化 第8章.pptVIP

项目八 办公自动化设备的使用和维护 添加打印机向导 添加打印机端口 安装打印机软件 命名打印机 打印测试页 成功添加打印设置 2.2 打印机使用 打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算机运算、处理的结果输出到纸张上。 常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种 （2）．激光打印机硒鼓灌粉 硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。 步骤1 带上口罩，用改锥顺着硒鼓的边，尽量慢慢地撬开硒鼓，如图左所示，打开硒鼓观察一下，看看墨粉的使用程度。 步骤2 要缓慢地注入墨粉，且墨粉不可添加过满，如图右所示。 步骤3 将硒鼓四周擦拭干净，不能留下粉尘，最后用透明胶带封口，如图左所示。 步骤4 最后将硒鼓放入打印机中测试打印效果，如图右所示。 3. 传真机的使用与维护 传真机是现代图像通信设备的重要组成部分，它是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一技术手段。所谓传真通信是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。 传真机就是指通过电话网络来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。 3.1 传真机的使用 1．发送传真 步骤1 传真机的安装连接。如图所示。 步骤2 向上打开原件托板，调整原件导纸架，将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要，可按“清晰度”键选择发送的质量，有“标准”、“精细”和“半色调”三个选项，默认状态是“精细”。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和平时打电话时一样），如图所示。 步骤3 然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到“嘀……嘀……”的声音；如果是人工应答的话，让对方给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听到对方的应答后，就可以按下“开始”键，如图所示，传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。 步骤4 传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来，如图所示。 3.2．接收传真 传真机的传真接收方式可由用户按“功能”键进行设置，共有4种接收方式： （1）“电话优先”方式：电话铃响时，拿起话筒，传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出“请放下电话开始接收”或“开始接收”等语音提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响15声没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始接收传真。 （2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。 （3）“传真专用”方式：电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。此方法在接收传真时还能向外打电话，但不能接电话，也不能使用录音电话功能。还可用此方式设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，可防止垃圾传真，还可为此方式设置指定时间段响铃或不响铃接收。 （4）“传真录音”方式：电话铃响两声后电话接通，开始播放录音留言，录音留言播放完毕后自动切换为传真接收方式或电话录音方式。 3.3．复印 传真机除了能传真之外，还可以进行复印。传真机复印操作步骤如下： 步骤1 将要复印的原稿字面向上放在原稿台导板上； 步骤2 选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级； 步骤3 原稿灰度调整。根据原稿图文灰度来调整“原稿深浅”，原稿图文灰度暗，则将“原稿深浅”设置为“浅色”，否则，则设置为“深色”。 步骤4 按复印（COPY）键即可开始复印。 3.4 传真机日常维护和保养 （1）不要频繁地开机 （2）雷雨天气防止雷击 （3）使用传真机应做到“六不要” ①不要过多地复印稿件。 ②不要在高温、高湿、强磁、强腐蚀气 体的环境下工作。 ③要使用标准传真纸。 ④闭合纸仓盖时不要用力过猛。 ⑤传真的文件上不要有硬物。 ⑥不要发送墨迹或胶水未干的文档。 4 复印机的使用 复印机是比较常见的一种办公设备，它主要用来复印文件、书刊等稿件。复印机有静电复印机和数码复印机之分。 目前复印机中使用最广泛的是静电复印机（