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公文格式 政府办公室 杨志涛 公文格式的组成及变化 公文一般格式 公文特定格式 公文格式的组成及变化 公文格式包括公文的组成要素、公文介质及公文数据的格式标准等。 原《条例》规定，党的机关公文由17项要素组成。原《办法》规定，行政机关公文 由16项要素组成。 《条例》规定，公文一般由18项要素组成。 一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 《条例》与原《条例》、《办法》公文格式的主要区别 党政机关公文格式 纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行，每行28个字。 版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件。 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。 版心之外：页码。 公文一般格式 如何确定密级和保密期限？ 按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关规定，“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。保密期限是对公文密级时效的规定。 依据文件内容确定密级和保密期限。 参考其他文件确定密级和保密期限。 协商来文单位确定密级和保密期限。 发文机关标志（红头）大小参照标准 国务院文件红头字号 22mm×15mm 北京市人民政府文件红头字号 20mm×14mm 区县政府、市政府委办局文件红头字号 18mm×13mm 市政府部门管理机构文件红头字号 16mm×12mm 统一使用小标宋体字,红色。 各部门和各乡镇（街道）参照16mm×12mm（高×宽）标准 注：可根据单位名称字数适当调整字体宽度 （即：高度≤16mm,宽度≤ 12mm） 单一机关行文且不加盖印章时 单一机关行文且加盖印章时 联合行文且不加盖印章时 联合行文且加盖印章时 （三）版记：抄送机关、印发机关和印发日期 （四）页码 完整文件示例 公文的特定格式 信函 纪要 信函 纪要 谢谢大家 奇数页居右空1字 偶数页居左空1字 份号用3号半角黑体字标注在第一行 密级用3号黑体字标注在第二行 37mm 35mm 上行文有签发人，签发人姓名用3号楷体 上行文文号居左，和“签发人”三字均用3号仿宋体 发文机关标志使用全称或规范化简称，可加“文件”二字，推荐使用红色小标宋体。 紧急程度用3号黑体字 标题用2号小标宋体 主送机关、正文、附件说明用3号仿宋体 2行 2行 1行 附注用3号仿宋体 右空4字 1行之内 35mm 28mm 26mm 7mm 1行 156mm 225mm 3号黑体 标题用2号小标宋体 1行 1行 正文用3号仿宋体 页码用4号半角宋体字，左右各放一条一字线 7mm 抄送机关用4号仿宋体字，左右各空1字，每行最后一个抄送机关后标句号 印发机关和印发日期用4号仿宋体字，左右各空1字 空1字 空1字 30mm 发文机关标志使用全称或规范化简称，推荐使用红色小标宋体。 发文机关标志下方4mm印一条170mm红色双线 距红色双线下3号字的7/8（约4.85mm）编排份号、密级和保密期限、紧急程度的首个要素 距红色双线下3号字的7/8（约4.85mm）编排发文字号 2行 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、正文等要素字体字号与一般格式相同 最后一行距离红色双线为3号字的7/8（约4.85mm） 20mm 距下页边20mm印一条170mm红色双线 首页无页码 版记中不标印发机关和印发日期，也不标注分隔线 当信函只有2页时，均不标页码 右空4字 35mm 发文机关标志推荐使用红色小标宋体。 2行 左空2字 出席、列席、请假人姓名用3号仿宋体 “出席”、“列席”、“请假”用3号黑体 联合行文时，签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，一般每行排列2个姓名，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行，下边缘距下方的红色分隔线4mm。 2行 两个签发人姓名中间空1字 4mm 签发人姓名为2个字时中间空1字 7.标题 8.主送机关 9.正文 12.成文日期 10.附件说明 11.发文机关署名 14.附注 13.印章 （二）主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 15.附件