工程电子档案接收标准征求意见稿精要.docVIP

江苏省城建档案指导性技术文件 ——————————————————— 江苏省建设工程电子档案接收标准 江苏省住房与建设厅城建档案办公室 江苏省建设档案研究会 前 言 为了贯彻落实《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）国家相关标准，结合省实际情况目 次 前 言 1 1　总则 1 2　术语 1 3　基本规定 3 4 电子文件格式与转化 3 4.1 归档电子文件格式要求 3 4.2 文件格式转化要求 4 5 电子档案的整理 5 5.1 建设工程电子档案整理原则 5 5.2 电子案卷的整理 5 5.3 电子文件的整理 6 5.4 建设工程电子档案结构 7 6 电子档案移交载体与要求 8 6.1 移交载体 8 6.2 光盘刻录要求 9 6.3 载体包装与标识 11 7 电子档案的验收与移交 12 附录A 江苏省建设电子档案自检表 13 1　总则 1.0.1 为了加强全省建设工程档案管理工作，促进建设工程电子档案管理的规范化、标准化，特制定本技术性指导标准。 1.0.2 本标准适用于全省建设工程档案形成、保管、移交单位，全省各级各类城建档案馆（室）。 1.0.3 开展建设工程电子档案管理工作，除应符合本标准外，还应符合国家现行的有关标准的规定。 1.0.4 工程建设单位和参与工程建设和管理的勘察、测绘、施工、监理等单位应采用运用元数据标准的建设工程文件收集归档系统，开展建设工程电子文件的收集、整理、鉴定和归档，以确保在分散与集中管理过程中电子文件的真实性、完整性、有效性，确保电子文件在不同应用系统间的安全传输，并确保向城建档案馆移交的建设工程档案的真实、完整与有效。在没有建设工程文件收集归档系统的情况下，或不能将元数据随建设工程电子档案一并移交的情况下，可采用本文件规定方法进行建设工程电子文件档案的整理和移交。 2　术语 建设工程文件收集归档系统 为了满足管理工程建设活动并对所产生的电子文件的形成、收集、管理、整理和交换及其元数据进行管理，能够捕获、保存、提供业务处理过程中产生的有证据价值的文件，确保电子文件的真实性、完整性、有效性而设计的系统。 2.0.2 数据量 量指数据的数量的多少，MB为单位。 光盘 近代发展起来不同于磁性载体的光学存储介质，用聚焦的氢离子激光束处理记录介质的方法存储和再生信息，又称激光光盘。CD-ROM CD-ROM是计算机上使用最多的CD光盘。它是于1984年由Philips公司和Sony公司首先推出的；CD－ROM光盘存储全数字化的文字、声音、图形、动画和全活动视频影像。CD－ROM标准又叫黄皮书(Yellow Book)标准。 CD-R CD－R(Recordable)，也称为一次写多次读的CD盘，内部结构类似于CD－ROM，信息存放格式与CD－ROM盘相同，区别仅在于CD－R可以写入一次，即用户在专用的CD－R刻录机上可以向CD－R中写入数据。因此，CD－ROM驱动器完全可以读取写入了信息的CD－R盘。 DVD+R DVD+R是一种一次性写入并可永久读取的盘片，是目前应用最广泛的DVD刻录盘片标准，定位于消费类电子产品及电脑储存用途。DVD+R/RW是由飞利浦制定的DVD刻录格式，目前已得到以飞利浦、索尼、理光和惠普为代表的DVD联盟（DVD Alliance）的支持。与DVD-R相比，DVD+R具有容量比较大、兼容性比较好、能无损链接而且完全获得微软公司支持等特点，目前绝大多数DVD机都能够读取和播放DVD+R盘。DVD-R DVD-R是一种类似CD-R的一次写入性，对于记录存档数据是相当理想的；DVD-R盘可以在标准的DVD-ROM驱动器上播放。DVD-R的全称为DVD-Recordable（可记录式DVD），业界为了将其与DVD+R区分，把它定义为Write once DVD（一次写入式DVD）。DVD-R/RW是先锋主推的DVD刻录格式，并得到了东芝、日立、NEC、三星以及DVD论坛（DVD FORUM）的支持。与CD-R不同的是DVD-R目前有两种类型，分别为作家型（Authoring）和通用型（General）。这两者在物理上主要的差异就在于刻录激光的波长，所以需要各自专用的刻录机才可以对其写入。不过只要刻录完成，均可以在传统的DVD播放机上播放。 3.0.1 建设工程电子档案的形成、保管单位应严格的管理制度技术措施，确保真实性、完整性和有效性。 3.0.3 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，按规定向当地城建档案馆(室)移交纸质档案的同时移交电子档案。 3.0.4 建设单位应督促参建各方收集、整理好各自产生的电子文件，并在工程竣工验收前进行汇总和整理。 3.0.5 需向城建档案馆报送的建设工程电子档案由应由建设单