DSERP备件用户手册.docVIP

特许经销商内部管理系统 －DSERP （DZ-V6.153） 备件用户手册 启明信息技术股份有限公司 TDS组 目 录 一、备件管理简介 4 二、备件管理流程 4 三、备件管理界面菜单 5 四、备件管理主要功能 6 1、基础设置 6 1.1备件参数设置 6 1.2维护计量单位 8 1.3维护备件分类 9 1.4维护备件主文件 11 1.5维护仓库文件 13 1.6维护库管员授权 17 1.7维护供应商代码 18 1.8维护客户档案 19 2、备件期初库存 22 2.1批量导入备件期初库存 22 2.2维护备件期初库存 23 3、备件采购 24 3.1备件采购入库 24 3.2补差入库 26 3.3备件采购退库 27 4.备件销售 30 4.1备件销售 30 4.2备件销售退库 35 备件销售退单 35 备件销售退库 38 备件销售退库结算 39 4.3取消当天结算 40 4.4备件欠账批量结算 41 5.领料出库和内领 43 5.1备件领料出库 43 5.2备件领料退库 46 5.3备件内部领料 47 5.4备件内领退库 50 5.5备件内领单查询 51 6.特殊处理 52 6.1备件库存特殊处理 52 调整库位 53 锁定备件 54 数据恢复 54 清理空库位 55 6.2备件库存调差 55 6.3修改备件领料单价 56 6.4备件调拨处理 57 6.5备件批量调拨 59 7.备件盘点 60 7.1备件形成盘点清单 60 7.2登录实盘数量 61 7.3备件盘点批复 62 8.借还处理 63 8.1借入备件 63 8.2还出备件 65 8.3借出备件 67 8.4还入备件 69 9.查询统计 70 9.1.备件情况查询 70 库存情况 71 零库存 72 入库汇总 73 入库单 74 出库汇总 75 出库单 76 入出库单 77 修车领料 78 借还情况 79 盈亏情况 80 9.2备件入出存月报 80 9.3材料收支汇总表 81 9.4备件统计成本 82 9.5备件销售结算情况 84 9.6备件消耗量排名 85 9.7超高储超低储报警 86 9.8备件价格查询 87 9.9备件库龄分析 88 一、备件管理简介 DSERP备件管理系统是服务站对备件的进销存管理，它包括服务站的备件的期初库存维护、采购、销售、备件的盘点业务、特殊处理及相关的查询统计功能，此功能模块分基础设置、备件入出存、备件销售、盘点处理、特殊处理和查询统计等部分。 二、备件管理流程 三、备件管理界面菜单 基础设置 备件参数设置 维护计量单位 维护备件分类 维护备件主文件 维护仓库文件 维护库管员授权 维护供应商代码 维护客户代码 备件入出存 维护备件期初库存 导入备件期初 备件采购入库 备件采购退库 补差入库 领料出库 备件销售出退库 备件调拨处理 备件批量调拨 借还处理 备件销售 备件销售开单 备件销售结算 备件销售退单 取消当天结算 备件欠账批量结算 盘点处理 备件形成盘点清单 备件登录实盘数量 备件盘点批复 特殊处理 备件库存特殊调整 备件库存调差 修改备件领料单价 内部领料 维护内部领料 内部领用确认 内领单退库 内领单查询 统计查询 备件情况查询 备件入出库月报 材料收支汇总表 备件销售结算情况 备件消耗量排名 超低储呆滞报警 备件价格检查 备件库龄分析 四、备件管理主要功能 1、基础设置 1.1备件参数设置 业务说明： 销售参数设置是备件模块的控制中心在备件模块初始安装时，请维护好这里的参数。 图（1） 操作说明1： 依次展开左侧树形，双击[备件参数设置2） 操作说明2： 根据实际的需要，在所选项前面打钩或录入数据。 字段解释： 参数 说明 相关程序 业务控制 备件安装年备件模块的业务开始年月，此项不可编辑。备件安装月备件进价税率当进行备件采购业务时，默认备件采购价格是备件主文件中的采购单价*(1+备件进价税率)。备件销价是否含税决定备件销售时是否含税。备件销价税率备件销售时的默认税率。当进行备件销售业务时，如果销价含税，那么给销售员显示的默认的销售价格是备件主文件中的出库单价*(1+备件销价税率)。在大批量订货时自动保存时间管理代销品库存选中此项，可以管理代销品，维护相应的代销品仓库，采购相应的代销品等，还可代销备件消耗量排名。结算小数保留位数可以通过该社置来控制销售结算的结算金额的小数保留的位数内领单确认内领单维护好后，在出库前是否要经过财务或负责人的确认才能出库选中该项时，维修领料的首保和索赔出库和正常性质的出库一样计价选中该项时，在备件销售开单处，系统将不会根据客户的加价率和折扣率计算销售价格；而在销售结算时可以对整笔销售业务销售金额设置本次的优惠比率从而实现结算优惠。采购序号用于维护各单据的开始序号。各单据号是由单据性质