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四川师范大学成都学院 课程考查（论文/作业）专用封面 作业（论文）题目：人事信息数据统计分析 所修课程名称： 辅助软件管理 修课程时间：2014 年 3 月至 2014 年 6 月 完成论文（作业）日期： 2014 年 6 月 评阅成绩： 评阅意见： 评分标准 所占比重 得分 论文内容 20% 论文结构格式 20% 语言文字 20% 数据分析 40% 合计 100% 评阅教师签名： 年 月 日 人事信息数据统计分析 摘要：随着经济的发展，企业的发展也非常迅速，而当今世界企业之间的竞争，说到底就是人才之间的竞争，企业的人力资源部门的作用也更加的突出了它的作用。本文章通过Excel应用软件对某个公司的人事信息的数据进行统计，来分析人力资源的月报动态图表、人事数据的条件的计数表，还通过数据透视图来分析企业员工在不同部门的学历分布，也统计了不同年龄段员工的信息表。通过分析这些数据，我掌握了一些Excel稍微更深层次的用法，把这些方法运用到各种信息的分析中，不但可以节约很多的时间，还可以很快的得出我们想要得到的信息。 关键词：人事数据 统计分析 数据透视图 Excel 要分析的人事信息数据表 人事信息数据表.xls 企业理由与人员较多且流动变化较大，因而人力资源部门应及时的做好人事数据的整理、汇总分析等工作，并且这些数据常常也是企业做各项决策的参考依据。人事信息表包括的项目有：姓名、性别、年龄、身份证号、学历、现任职务、联系电话、E-mail和居住地址等有效信息。 人事数据的条件求和计数 序号 姓名 隶属部门 学历 性别 年龄 奖金 1 胡 生产部 本科 男 30 400 2 徐 生产部 专科 女 37 200 3 杨 生产部 硕士 男 59 200 4 刘 生产部 专科 女 48 200 5 李 销售部 本科 男 38 200 6 林 销售部 本科 女 25 200 7 童 行政部 专科 女 32 200 8 王 行政部 本科 男 24 400 9 李 生产部 本科 男 24 400 10 赵 生产部 专科 女 44 400 11 刘 生产部 博士 男 30 400 12 马 生产部 博士 女 33 400 13 胡 生产部 本科 女 29 400 14 林 生产部 本科 男 35 300 15 童 生产部 硕士 女 48 300 16 张 生产部 本科 女 44 300 17 王 生产部 本科 女 44 300 这只是包括本企业本科学历以上的员工信息，利用COUNTIF函数求出本科学历的人数为9个和年龄大于40的人的人数为6个；产讯某年龄段的人数（如30-40岁）,可分别采用SUM、COUNTIF、SUMPRODUCT函数，这些都可以求出我们想要得到的答案；若要对符合该表格的两个列的信息进行查找，可用DSUM函数进行查找。 利用数据透视图分析员工学历水平 学历分析是人事统计分析的一项重要任务，利用图表对数据进行分析，效果直观、明了。从中可以清楚地看到不同部门之间人员人数与学历的差别，这为人力资源部门在进行人员分配方面提供了依据。 统计不同年龄段员工信息 人事信息表 序号 工号 姓名 隶属部门 学历 年龄 1 68 胡 生产部 本科 30 2 14 徐 生产部 专科 37 3 55 杨 生产部 硕士 57 4 106 刘 生产部 专科 48 5 107 李 销售部 本科 38 6 114 林 销售部 本科 25 7 118 童 行政部 专科 32 8 69 王 行政部 本科 24 9 236 李 生产部 本科 24 10 237 赵 生产部 专科 44 11 238 刘 生产部 高中 30 12 239 马 生产部 高中 33 13 240 胡 生产部 本科 29 14 241 林 生产部 本科 35 15 242 童 生产部 硕士 48 人力资源部在人事信息的统计过程中经常需要按照不同的年龄段分组职工，从而获取不同年龄段职工的人数情况。在这一统计中，即可以采用最常用的COUNTIF函数来进行人数的统计，也可以采用FREQUENCY数组公式来进行计算。 用COUNTIF函数来进行统计 按照不同年龄段分组 分组 人数 50 1 40 3 30 5 20 6 合计 15 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 FREQUENCY数组公式 分组 人数 30 6 40 5 50 3 60 1 合计 15 人力资源月报动态图表 对于大型的生产制造型企业来说，由