代开接口软件用手册.docVIP

防伪开票代开接口 软件用户手册 航天信息股份有限公司编写 1 软件安装 软件安装方法： 点击安装文件“防伪开票代开接口软件----V6.13.X.exe”,在“许可证协议”中点击“是”，输入使用本软件的企业税号，点击“下一步”，在安装类型中选择“完全安装”（首次使用），选择目的地位置，点击“下一步”即完成“防伪开票代开接口软件”的安装。如图1-1，1-2，1-3，1-4，1-5，1-6所示。 图1-1 软件安装界面 图1-2 许可证协议说明界面 图1-3 输入15位企业税号界面 图1-4 选择软件安装类型界面 图1-5选择软件安装文件夹界面 图1-6软件安装完成界面 2 系统注册与登录 注册操作步骤 【第一步】根据用户选购的软件版本，添加对应的注册文件，将注册文件复制到c:\Program Files\航天信息\代开单据\BIN目录下； 【第二步】启动系统而进入系统封面后，点击“进入系统”按钮，便弹出“操作员登录”对话框，在该对话框的“操作员”一栏的下拉列表框中选择一个操作员姓名（首次使用时请选择“管理员”），在“核对口令”栏中输入口令（首次使用时口令为空），按Enter回车键确定，然后点击“确认”按钮便登录到系统主界面（首次进入时要设定主管姓名，系统自动初始化）。如图2-1，2-2，2-3所示。 【注册文件：是确保用户对本软件合法使用的重要安装文件，由本软件的销售商向用户提供】 图2-1 系统封面 图2-2 操作员登录对话框 图2-3 系统主界面 若要修改登录口令，可以点击图2-2中的“修改口令”按钮，便打开“口令修改”对话框，如图2-4所示，按照提示输入两遍新口令，点击“确认”按钮，则口令修改成功。 图2-4 口令修改对话框 【第三步】在系统主界面里点击“单据管理”功能键，在菜单项“税务代开管理”中点击“证书信息设置”子菜单，便打开“证书设置”对话框，点击“证书读入”功能键，选择导入正确的证书，再正确输入证书的密码（两遍），然后正确填写代开税务机关名称，点击“确认”即注册完成，退出系统后，重新进入即登录成功。如图2-5，2-6所示。 【证书：是核准用户对本软件合法使用的重要身份认证文件，证书由本软件的销售商向用户提供。】 图2-5 税务代开管理-证书信息设置 图2-6证书信息设置对话框 3 系统设置 3.1 系统设置—参数设置 成功登录本系统后，在系统主界面里点击“系统设置”功能键，便打开“系统设置”功能框，点击“参数设置”功能键，便打开“系统参数设置”对话框，在里面录入“企业名称”、“营业地址”、“电话号码”、“银行帐号”。（首次使用时，应进行必要的系统参数设置工作） 【特别说明：“系统设置”功能框中的“初始化起”功能键会导致系统清空历史数据，请在本软件的服务商指导下运行此功能。】 如图3-1，3-2所示。 图3-1 系统设置功能框 图3-2系统参数设置功能框 3.2 系统设置—客户编码 为了方便购方客房信息的保存，填写申报单数据时不能在开票界面中手工录入购方客户信息，需要在“客户编码”中事先录入购方客户信息，在填写申报单数据时，只需选择购方客户名称即可自动填写购方客户全部所需信息。 在系统主界面里点击“系统设置”功能键，便打开“系统设置”功能框，点击“客户编码”功能键，便打开“客房编码设置”功能框，在里面点击“+”增加录入所需购方客户的“编码”、“企业名称”、“营业地址”、“电话号码”、“银行帐号”等。如图3-1，3-3所示。 图3-3客户编码设置功能框 3.3 系统设置—商品编码 同客户编码一样，为了方便销方商品信息的保存，填写申报单数据时不能在开票界面中手工录入销方商品信息，需要在“商品编码”中事先录入销方商品信息，在填写申报单数据时，只需选择销方商品名称即可自动填写销方商品全部所需信息。 在系统主界面里点击“系统设置”功能键，便打开“系统设置”功能框，点击“商品编码”功能键，便打开“商品编码设置”功能框，在里面点击“+”增加录入所需销方商品的“编码”、“名称”（必有项）、“商品税目”（必有项）、“规格型号”、“计量单位”、“单价”。其中“商品税目”要选择正确的税率。 如图3-1，3-4，3-5所示。 图3-4 商品编码设置功能框 图3-5 商品税目编码选择功能框 4 单据管理 4.1 单据管理—申报单填开 在系统主界面里点击“单据管理”功能键，便打开“单据管理”功能框，点击“申报单填开”功能键，便打开“代开增值税专用发票缴纳税款申报单”功能框。如图4-1，4-2所示。 图4-1 单据管理功能框 图4-2 代开增值税专用发票缴纳税款申请单功能框 填写“代开增值税专用发票缴纳税款申报单”时，若只需一项商品，只需先正确选择购方单位名称与商品名称（购方单位名称及商品名称要事先在客户编码及