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如何做好技术档案管理 ［摘要］为了加强公司技术档案管理流程 ，充分发挥技术档案在公司生产、管理中的作用。确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。本文结合NEWJCM的实际，对技术档案管理流程进行了一系列的探讨，可供参考。 ［关键词］技术档案 管理 保密 技术档案管理简介 技术档案管理应主要包括：档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的检索、档案的统计、档案的编辑、档案的有效利用。 技术档案管理的对象、性质和作用 首先档案管理的对象是档案，服务对象是档案的利用者，对于NEWJCM来说，是把工程项目的设计计算书、设计图纸、仪表电器图纸及相关文件、测绘图纸；工程项目的工艺、工装及完成项目所需的所有图纸文件、往来传真、备忘录、工程项目会议纪要；公司厂房设施、供电、给排水、机器设备等有关资料；产品质量证明文件和合格证书等各种信息、知识进行有效识别、全面搜集、合理分类。以达到查找方便，资源共享。 其次技术档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作。技术档案管理工作不产生物质财富， 所以大部分公司不是很重视技术档案的管理，但对于NEWJCM来说，技术档案是公司的命脉，是公司赖以生存的基础，是企业不断发展的技术储备，而技术档案的管理是实现技术档案有效管理的手段，因而体现出它的重要性。 技术档案的分类 根据公司现状，技术档案可分为工程图纸、技术资料、招（投）标文件三大类。 工程图纸可分为2种，第一种是纸版归档，第二种是电子版归档。 纸纸归档是工程师们将各工程图纸按精加工图、工艺、粗加工图的顺序进行排列，整理完毕后交到资料室并按不同工程单号、厂家、项目填写归档图纸登记表进行分类归档。 电子版归档要按不同工程号归档，要建立归档图纸文件夹，文件夹以不同工程号、厂家、主要内容命名，以便日后检索。如果是成套机组可在同一工程中包含不同的文件夹，分类归放的原则建立文件夹，即汽轮机（主机和工艺）、压缩机（主机和工艺）、辅机、仪表、技术文件、增速器、联轴器、干气密封、计算（包括各种计算条件及计算结果）、试车、发货清单等，易于日后的查找及更换，替换等工作。 技术资料是外单位提供的图纸、照片等资料，应分类归放。 招（投）标文件是公司招标和投标后的文件归档，应做到有目录，有内容、有时间、有厂家等。 技术档案的保管 技术档案要做到存放整齐、清洁、美观、排列合理、查找方便。 每季检查一次“六防”（防火、防盗、防潮、防尘、防虫鼠、防晒）措施，发现漏洞及时补救。 定期进行库藏技术档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的技术档案要求及时进行修补和复制。库藏技术档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因、保存依据。 技术档案的查阅/借阅 技术档案查阅原则：查阅技术档案时应由查阅人向技术档案管理员提出申请、技术档案管理员经主管技术档案部门经理批准方可到档案室查阅，查阅人应在查阅记录上签字确认。 技术档案借阅原则：技术档案原则上不外借，如必须借出，需由经办人填写申请单、部门经理审核、技术档案主管经理审批后方可由技术档案室办理借出手续。借出时间不得超过10天。因工作需要延期时，应办理续借手续。 借出的技术档案，不得修改、损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散、折页、拍照或作为资料对外使用，并且不准自行转借他人。 职工退休或离任前必须归还全部所借技术档案。 技术档案的鉴定与销毁 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 当某些档案资料须销毁或撤出档案室时，须由档案管理员填写《公司档案资料销毁或撤出审批单》后，由档案室主管领导审核总经理批准后执行。 技术档案的保密 对于档案管理人员最重要的是就是对资料的保密，尤其是电子版图纸，任何人索要电子版，必须填写《工程图纸电子版申请单》，申请单中的审批一栏由技术部部长或设计部部长签字，档案员方可执行，任何人不可代替技术部部长或设计部部长签字。一经发现后果自负。 档案管理人员应具备的基本素质 档案管理人员的素质，是指档案工作者在档案管理岗位上所必须具备的道德素养、知识技能、管理协调以及分析解决问题的基本能力。档案管理人员的综合素质，直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用。 首先，案管理人员必须有较高的政治思想素质和良好的职业道德，较高的政治思想素质和良好的职业道德是做好档案工作的根本前提，档案管理人员一定要做到政治合格，严守秘密，勤奋敬业。在工作中要有较强的工作责任感和工作热情，有一种兢兢业业的工作态度，敢于吃苦。要遵纪守法、严守秘密，认真执行档案管理工作的各项规章制度。 其次，档案管理人员要具有熟练的工作能力和较强的服务意识。 然后，档案管理人员必须有强烈的进取精神和管理能力。还要有严谨的求实精神。 结语 技术档案管理是一项贯穿于整个工程的工作、