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文书格式规定 一、目的 为适应廊坊市大中电器有限公司管理工作的需要，提高文书处理效率，以便简化、统一、规范文书格式，准确、有效地撰制、收集、传递和存贮公文信息。 二、适用范围 适用于廊坊市大中电器有限公司所有正式公文的管理。 三、职责 1、公司行政部负责文书格式规定的制定、修改和培训，并负责文书统一编号、格式审定和打印。 2 、各部门按格式规定编制本部门文件，并将存有文件的U盘交行政部打印。 四、具体规定 （一） 文书编辑软件 廊坊市大中电器有限公司各部门文书编辑一律使用office2003办公软件系统。 （二） 文书分类 1. 公务文书：如命令、指令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要等。 2. 事务文书：如计划、总结、简报、调查报告、规章制度、章程、条例、细则、办法、内部参考等。 3. 辅助文书：如欢迎辞、慰问信、新闻、通讯、合同、广告、起诉书、答辩状、申诉状等。 （三） 文书撰写格式 以上文书有不同的撰写格式，依照国家规定的公文写作通用格式撰写（见公文写作参考书）。 （四） 文书用纸格式及图文区尺寸 1. 文书用纸尺寸 （1）所有文件，一律用A4纸张（297mm×210mm(长×宽)），正式公文首页用红头A4纸。 2. 图文区设置 纸张 边距设置 A4纸张 公文用纸上白边（天头） 37mm 公文用纸下白边（地脚） 37mm 公文用纸上左边（订口） 28mm 公文用纸上右边（翻口） 28mm 页 眉（距顶边） 5mm 页 脚（距底边） 15mm （五） 文书书面格式及排版形式 1. 文书书面格式 公文的书面格式是公文写作必须遵循的特定格式，包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分，但有的公文如公函、布告等并不要求一应俱全。 （1）文头部分：由发文字号、间隔横线、密级、缓急程度、签发人组成。 ①公文发文字号由发文机关代字、发文年度（用括弧括入）和发文顺序号组成，依以上次序标识于红色文头下一行的居中位置。在发文字号一行下紧贴着划一条与图文区等宽的细实线，即间隔横线，在间隔横线下靠右侧书写”签发人”和签发人姓名。平文无需签发的，没有此项内容。 ②文件密级及缓急程度一般标于文头的右上角，非保密文件不写此项内容。 （2）行文部分：由公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文时间组成。 ①公文标题一般由公文主题（事由）及文种（公文种类）组成，公文标题应当准确、简要、概括。标题可分一行或多行居中书写，并且标题距”签发人＂空一行。平文的标题距图文区顶端空一行（简报的标题要空出简报的文头）。 ②公文主送机关的名称要靠左顶格写，要写明全称或规范化简称（如公司所属各单位、新朝阳购物中心所属各单位等）或同类型机关的统称。主送机关的名称距标题空一行。 ③正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容。正文文字的每行长度与图文区宽度相等（即两端对齐），每一个段落的首行一律 空2个字开始书写，回行时要顶格书写。 ④公文如有附件，需在公文主要内容之后，说明附件名称及件数。 ⑤发文机关应写全称或规范化简称。编号文件可省略不写。 ⑥印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日4－7个字（视印章的大小而定）。 ⑦成文日期位于发文机关名称以下的位置，需用汉字完整书写的年月日（如写成一九九九年八月五日，不能写成1999年8月5日或99年8月5日）。一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准，经会议讨论通过的公文，以通过日期为准，法规性公文以批准日期为准。 （3）文尾部分：由文件发放范围、主题词、抄报（送）机关、文件印制机关、印制时间、印数组成。 ①发放范围是指根据文件的内容所确定的阅读及执行机关的范围。位置在行文部分的左下侧，并用括号标出，如”（此件发至各业务主管部门）”。一般的非机密文件不需标注发放范围。 ②正式公文及上报上级单位、对外上报的公文需标引主题词、 抄送机关 、印制机关及印发日期等，主题词要求选择与主题概念直接相关的若干词，一个文件当中原则上不超过七个词，标引次序应根据主题词的涵义由小到大，从内容到形式，前后存在包容隶属关系，最后一个主题词是该文件的文种（如公文 管理 通知）。主题词的位置在发放范围之下，抄报（送）机关之上，顶格书写主题词三个字之后，加冒号，其后书写主题词内容，每个主题词之间空1个字空格。 ③抄报机关指需要了解文件内容的上级单位，抄送机关为需要了解文件内容的平级单位。 ④印制日期用阿拉伯数字标注。公司内部一般文书（如管理规定等）可不加注上述主题词等内容。 2. 文书排版形式及字号选择 （1） 文字符号一律采用从左向右编排 行间距:word设置为1.5倍行