第5章中文处理软件Word.pptVIP

主要内容 Word有关的知识 与排版有关的知识 文档的创建与打开 文档的编辑 普通文档排版 图文混排 表格排版 邮件合并(高级功能） 应用程序间的数据共享* 重点难点 光标状态的介绍（插入和改写） 普通文档的排版 创建表格 输入内容 格式化表格 图形处理 其中水平标尺、插入点、文本选定区、视图方式选择按钮、任务窗格是我们要注意的新内容， 这在以后的讲解中会经常用到。 1. 常用（新建、打开、存盘、打印预览等） 2. 格式（字体格式、段落格式等） 3. 绘图（各种自选图形及与图形有关的操作） 4. 表格与边框（表格排版必须） 5. 图片（裁剪、环绕等） 6. 艺术字（与艺术字有关的操作必须） 视图是数据的显示方式，每一种视图都有自己特定的用途： 普通视图：常用于文字录入时； 页面视图：常用于排版和看排版效果时； 文档结构图：常用于了解文章结构时； 打印预览：常用于了解打印效果； 对字符的格式设置有字体、字形、字号、颜色、下划线、效果、字符间距等内容。 在WORD中，通过“格式”—“字体…”对话框来设置。 常用字体有宋、仿、黑、楷、隶等字体。 宋体 字形端正清秀，结构均匀，笔划严谨，横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，适用于书刊、杂志的正文。 仿宋 笔划粗细均匀，字形刚劲有力，适用于书、报、杂志及诗词等中小号标题，政府及事、企业单位的文件。 楷体 接近于手写体，字形相实端正，笔法舒展有力，流畅自然，结构匀称，适用于书、报、杂志的中小号标题及幼、少儿读物的正文。 黑体 适用于书、报、杂志的各类标题和正文中要突出的部分 字号 是指字的大小规格，有“号数制”和“磅数制”两种表示（见教材P112）。 号数制对字的大小用号表示，号越大字越小； 磅数制以字的大小以点（Point）来计量； 最大的字号为“初号”，最大磅可以无穷大； 一般书籍的正文为五号宋体，相当于10.5磅。 段落是Word文档中相邻两个回车符之间的内容，可以是文字、图形、对象和其他项目的集合，每一个WORD文档至少有一个段落。 与段落有关的操作包括：对齐、缩进、段前后空、行距等。与段落有关的操作通过“格式”—“段落…”设置。 分栏 选择要分栏的段落”格式”-”分栏”，打开分栏对话框 预设项下选一种分栏格式 宽度和间距，设置栏的宽度和栏间距 或者单击格式工具栏的按纽 常用的纸张规格有： 开系列、A系列、B系列 重点难点 光标状态的介绍（插入和改写） 普通文档的排版 创建表格 输入内容 格式化表格 图形处理 5.6图文混排 5.6.2 插入图片与版式 即可以通过粘贴获得图片，也可以插入图片文件； 图形与文字之间的环绕方式称为版式； 嵌入型； 衬于文字下方； 上下型； 四周型。 图片的缩放与裁剪 图片处理（利用没有边框的文本框） 图形的组合 第5章 办公软件之Word * Word的启动 启动Word的常用方法有两种，分别是： 1．从任务栏的“开始”菜单启动。 2. 从桌面启动（假如桌面上有Word快捷方式图标），双击快捷方式图标 。 以上方式都是链接到word.exe。 注意：如果以上地方都找不到Word,那么，就打开搜索，查找Microsoft Word。 Word的退出 退出Word的方法很多，常用的有： ⑴ 单击标题栏右上角的关闭按钮 ⑵ 从菜单栏退出 单击菜单“文件”→“退出”。 ⑶ 通过标题栏左上角控制按钮退出 ① 单击控制按钮→“ 关闭 ”。 ② 或双击控制按钮 。 注意：无论使用哪种方法退出，若当前编辑的文档未存盘，则在“退出”时都将提示是否存盘。用户根据自己的具体情况可选“是”或“否”以完成退出。 5.2 Word 的工作窗口 5.2 Word 的工作窗口 Word中常用的工具栏 工具栏的显示与隐藏方法有两种： 视图——工具栏； 工具栏或菜单栏上空白处单击右键 5.3 文档的基本操作 启动WORD后，自动创建一个新文档； 通过工具栏上的 按钮创建一个新文档； 通过工具栏上的 按钮，再利用打开文件对话框可以将选中的文档打开； 通过资源管理器找到需要打开的文档，双击即可打开。 新建的文档默认格式 文档的建立与打开 光标上下左右键 Home（起始） End（结束） PgUp（上页） PgDn（下页） Ctrl+Home Ctrl+End 5.3.3 文档的编辑 插入点定位 插入点除了可以用鼠标定位外，还常用以下方式定位，需要大家熟练掌握。 两种方式的切换可以通过Insert(插入)键完成，在Word中，状态栏中可以看到插入点的方式。 5.3.3 文档的编辑 插入点的插入