中石油培训课件：时间管理.pptVIP

Contents 人生最悲惨的莫过于：我们辛辛苦苦一级一级爬上成功的阶梯，沒想到爬到顶端才发現梯子摆错了方向！ 史蒂芬.柯维 Stephen Cover. 遵守时间=尊重时间 尊重时间=自重 在大众交通工具上 等飞机 等电话 在银行排队 约会提早到达 学会观察自己 ?双赢的精髓便是： 人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。 我是万能的… 焦头烂额的经理养了一堆 没事做的下属 沮丧的员工---不被信任 、才能无从发挥 经理人无法专心从事 改善公司业绩等的思考 经理人 授 权 1、快速授权 2、员工是否有能力做 3、告诉下属你的目标、期望 4、要评估、检查 5、注重结果 6、不要重复授权 7、由简至繁 8、帮助下属解决问题 9、不能姑息“倒授权 “ 10、要承担责任 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。 NO！ NO！ NO！ 培养说“不”的能力 干扰最小化 限制 拒绝 推迟 减少 阻止 打扰的来源（5P） 如何解决 正视现实 改变习惯 降低流量 对信息减负 利用等候的时间 meeting 准时开会与结束 适当的人员 明确的目标与议程 达成共识与追踪成效 排除干扰 有效的会议 传统的笔 纸质笔记本 随手pad 收纳盒 PDA Listpro 日程表 手机 电脑 电子邮箱 A Group C Group B Group 善用时间管理工具 第五步 不断的学习 错开高峰时时刻 学会对自己实行自我约束 集中注意力 勇于尝试 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法和计划，发现问题点后再做调整。 随时检视 提供和接受反馈意见，不断调节实践方案 接受 多与朋友们沟通、交流，虚心接受他们的观点 集思广益 追求互赖模式 《学会早点离开办公室》 《索回你的时间》《别给爱哭的孩子奶吃》《时间陷阱》 《如何掌控自己的时间和生活》《高效能人士的七个习惯》 * 中国石油广州培训中心 * 中国石油广州培训中心 * 广州石油培训中心 朱 嫣 时间管理的意义 时间管理的原则 时间管理的方法 TIME 一寸光阴一寸金 是人生最大的资本 是资源 是财富 是生命 时间是什么？ 时间管理就是事件管理 1 时间管理即是改变习惯 2 时间管理就是事前的计划 3 时间管理可令工作更富效能 4 时间管理是什么? 时间是怎样浪费掉的？ 1、缺乏计划 2、没有目标 3、拖延 4、抓不到重点 5、事必躬亲 时间是怎样浪费掉的？ 6、不会拒绝请求 7、有头无尾 8、一心多用 9、缺乏条理与整洁，找东西 10、简单的事情复杂化 时间是怎样浪费掉的？ 11、懒惰，缺乏自律 12、不懂授权 13、盲目承诺 14、完美主义 I+重要性 U+紧迫性 重要而紧急的工作 重要而不紧急 的工作 不重要但 紧急的工作 不重要也 不紧急的工作 时间管理矩阵 紧急 重要 不重要 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的工作 某些信件 某些电话 休闲的活动 从容人 无用人 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 压力人 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 无聊人 不紧急 1.舍得 2.勇于拒絕 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 1.速战速決 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙 堂之上 2.产能 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 时间管理架构 分清优先顺序，重要级别 ABC法则 不太重要、不重要 数量占65% 价值占15% 重要性一般 数量占20% 价值占20% 极其重要 数量占15% 价值占65% C级任务 B级任务 A级任务 重要的东西只占一小部分，只要集中处理占整体20%的事务，就可解决80%的问题。