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2013年宝安区申报人才安居租房补贴
有关问题的解答
(试点单位住房专员适用)
第一部分 网上申报
1、申请人通过何种方式申请租房补贴?
申请人向用人单位提交申请材料,经用人单位审核合格并内部公示5个工作日后,无异议或异议不成立的,由单位在规定时间内,登录人才安居信息系统(以下简称信息系统)进行网上申报。信息系统网址:
:8082/wssb/ba_login.jsp
2、有咨询服务电话吗?
咨询电话陈小姐),解答涉及申报材料的问题;
技术支持电话张先生),解答系统使用问题;
投诉电话吴先生)。发现我们工作有不足,请拨打该电话,以便我们及时改进。
3、网上申报有什么需要注意的地方?
(1)首次申报租房补贴,均应当在信息系统上填报相关信息;
(2)网上可批量录入(不含扫描件),但只能批量录入基本信息,扫描件需逐一上传后提交,不能批量提交。建议试点单位的受理、核查及公示并行处理,及时网上提交合格的申报材料;
(3)具体操作方式可在系统登陆界面查阅《人才安居信息系统操作说明》;
特别提醒:由于申报材料只能逐一网上提交,且有可能反复(即提交后如果不符合要求将被退回,需重新提交)。为了确保按时完成申报工作,试点单位应合理安排受理核查时间,尽早提交符合条件的申报材料。
4、无法登陆信息系统怎么办?
属于扩大试点企业名录的单位,在选择“单位用户”注册时,提示“注册未成功!您输入的机构代码:XXXXXXXXX,在系统中未能检索到。请拨打技术支持电话告知单位的组织机构代码,工作人员将及时为您核查。”是因为系统中暂没有该试点单位的组织机构代码,请按照提示及时拨打技术支持电话。
5、对网上提交的申报材料扫描件有什么要求?
(1)目前系统只能接受jpg、jpeg、png、bmp、gif等5种图片格式文件;
(2)要求加盖试点单位公章或人事章的申报材料,应当提交加盖公章的扫描件(建议原件复印后加盖公章扫描)。
6、如何批量录入申请人信息?
登陆系统后,进入“初次信息申报”菜单后,点击列表下方的“导入人才信息”按钮,在批量导入界面下载系统提供的标准“导入模板”,在EXCEL中输入申请人信息后选择导入即可。
批量导入只针对申请人基本信息进行导入,申请人需提交的证明材料需在人才信息导入成功后,进入到显示列表点击“修改”,上传证明材料后,才能进行提交。
如果批量录入有问题,请拨打技术支持电话。
7、是否可以修改网上已提交的申报材料?
可在本次申请受理期间内,进入系统修改。
第二部分 申请材料
1、网上需提交哪些单位材料(扫描件)?
(1)《关于核查本单位人才申请、领取租房补贴条件的承诺书》,需在系统中下载标准版本;
(2)法定代表人身份证明文件(含单位的证明文件和法定代表人的身份证件)、授权委托书及住房专员身份证明文件;
上述材料均需加盖单位公章,且扫描件须显示公章的原色。
网上需提交哪些个人材料(扫描件)?
(1)申请人(配偶)身份证、回乡证(台胞)、护照(外籍人士)等身份证件;
(2)毕业证、学位证。高级人才(正高、副高)需另行提交市人力资源保障部门认可的职称证书(通过全国统考取得的高级专业技术资格的,扫描件需包含“全国统考”的证书页面);
(3)劳动合同。合同扫描件的具体要求见本部分第3点;
(4)租赁合同,租住单位宿舍的需提交《租住凭证》。《租住凭证》的模板在系统中可下载。合同扫描件的具体要求见本部分第4点;
第(2)至(4)项材料扫描件须加盖单位公章或人事章。
第(2)项材料复印后加盖公章或人事章。
3、劳动合同扫描件有哪些要求?
申报单位和申请人名称页,须加盖申报单位公章或人事章。同时:
(1)申请人应当是申报单位(不含下属机构、关联单位或控股单位)的在岗正式员工,劳动合同的当事人应当是申报单位和申请人本人;
(2)合同扫描件需包括申报单位和申请人名称页、聘用时间页、双方签字盖章页;
(3)只需一份目前有效的合同,申请人入职时间早于扫描件中的合同起始时间的,应在扫描件上说明入职时间并加盖公章或人事章。
4、租赁合同或《租住凭证》扫描件有哪些要求?
承租人双方签字页须加盖申报单位公章或人事章,同时:
(1)承租人之一应当是申请人或其配偶,需要有明确的租赁起止日期以及房屋地址;
(2)租赁合同扫描件需包括承租人双方签字页、租住起止日期页、房屋地址页;
(3)《租住凭证》只需加盖单位公章,不需申请人签名。
5、单位名称已变更的,怎样在信息系统中修改?
单位名称已变更的,应当及时向宝安区住宅局(地址:深圳市宝安区宝城6区新安二路57号)提交书面申请及相关主管部门的批复,统一由市住房和建设局负责在信息系统中修改。书面申请的模板可在系统中下载。
6、试点单位的法定代
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