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北京A科技有限公司账套资料
★系统管理初始化
一、系统管理
(一)3.1增加操作员
操作员资料见表3-1
编号 姓名 口令 所属部门 101 赵淼 1 财务部 102 王毅 2 财务部 103 刘丽 3 财务部 (二)3.2建立账套
账套资料如下:
账套信息。
账套号:886
账套名称:北京A科技有限公司
账套路径:默认
启用会计期:2014年1月
2、单位信息。
单位名称:北京A科技有限公司
单位简称:A科技
单位地址:北京市海淀区知春路
3、核算类型信息。
记账本位币:人民币
企业类型:工业
行业性质:2007年新会计准则科目
账套主管:赵淼
选择按行业性质预置会计科目。
4、基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对客户、供应商进行分类。
5、分类编码方案。
科目编码级次:4222(其他编码级次设置采用默认值)
6、数据精度定义。
采用系统默认值。
7、系统启用。
“总账”、“工资管理”、“固定资产”“购销存”、“核算”模块启用时间为“2014年1月1日”。
(三)3.3增加操作员权限
操作员权限资料如下:
1、101赵淼为账套主管;
2、102王毅为出纳,具有公共目录设置、现金管理、总账出纳签字权限;
3、103刘丽为会计,具有公共目录设置、固定资产、工资、总账、应付管理、应收管理、核算、采购管理、销售管理、库存管理权限。
提示内容:账套的修改、数据备份、数据恢复。
二、设置系统公用基础信息
(一)设置编码方案(已完成)
(二)设置基础档案
3.4部门档案资料见表3-2:
部门编码 部门名称 部门属性 部门编码 部门名称 部门属性 1 管理部 管理部门 2 销售中心 市场营销 101 综合部 综合管理 3 采购中心 采购供应 102 财务部 财务管理 4 生产中心 研发生产 103 人事部 人事管理 3.5职员档案设置
职员档案资料见表4-11:
职员编号 职员名称 所属部门 职员属性 101 张力 综合部 总经理 102 赵淼 财务部 会计主管 103 王毅 财务部 出纳 104 刘丽 财务部 会计 201 赵飞 销售中心 部门经理 202 孙科 销售中心 业务员 301 曹孟 采购中心 部门经理 302 周阳 采购中心 业务员 401 马南 生产中心 部门经理 402 王萍 生产中心 工人 3.6客户分类和客户档案设置
见表3-4
分类编码 分类名称 01 长期客户 02 短期客户 03 其他 见表3-5
客户
编码 客户
名称 客户
简称 所属
分类码 税号 开户
银行 银行
账号 地址 001 北京前进中学 前进
中学 01 11111 工商
银行 11111 北京市朝阳区
开拓路1号 002 大连志明公司 志明
公司 01 22222 工商
银行 22222 大连市和平区
胜利路2号 003 长春鸿翔公司 鸿翔
公司 02 33333 中国
银行 33333 长春市平安区
红旗路3号 3.7供应商分类和供应商档案的设置
见表3-6
分类编码 分类名称 01 本地供应商 02 外地供应商 见表3-7
供应商编码 供应商名称 供应商简称 所属
分类码 税号 开户
银行 银行
账号 地址 001 北京科瑞有限公司 北京
科瑞 01 44444 建设
银行 44444 北京市昌平区东关路4号 002 上海力源有限公司 上海
力源 02 55555 建设
银行 55555 上海市浦东区光明路5号 003 深圳兴盛有限公司 深圳
兴盛 02 66666 建设
银行 66666 深圳市新华区华茂路6号 3.8外币及汇率设置
资料如下:
A公司与美元企业有多种业务往来,采用固定汇率核算方式,设置外币,币符:USD;币名:美元;汇率小数位:2;1月份美元记账汇率为4.6。
3.9凭证类别设置
见表3-8
类 型 限制类型 限制科目 收款凭证 借方必有 1001,1002 付款凭证 贷方必有 1001,1002 转账凭证 凭证必无 1001,1002 3.10会计科目设置
1、会计科目期初总账余额资料见表3-9:
科目代码 科目名称 方向 辅助核算 年初余额 1001 库存现金 借 日记账 5200.00 1002 银行存款 借 4522100.00 100201 工行存款 日记账和银行账 3602100.00 100202 中行存款 日记账和银行账美元核算 920000.00(美元200000.00) 1101 交易性金融资产 借 15000.00 110101 股票 15000.00 1122 应收账款 借 客户往来核算 300000.00 1221 其他应收款 借 个人往来核算 5000.00 1
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