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总账管理日常业务处理 凭证管理 ——填制凭证 以“总账会计”的身份登录平台。 执行“凭证”|“填制凭证” ,进入“填制凭证”窗口。 单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。 凭证管理 ——填制凭证 填制凭证——增加凭证 执行“凭证”|“填制凭证” ,进入“填制凭证”窗口。 单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。 选择凭证类型;输入制单日期;输入附单据数。 输入摘要;输入科目名称,借方金额,回车;摘要自动带到下一行,输入科目名称,贷方金额(直接按“=”键就可以取数)。 单击“保存”按钮,弹出“凭证已成功保存!”信息提示框,单击“确定”按钮。 填制凭证——增加凭证 填制凭证——增加凭证 填制凭证——增加凭证 填制凭证——增加凭证 凭证管理 ——填制凭证 填制凭证——辅助核算信息的输入 输入凭证的辅助核算信息 在凭证填制过程中,若某科目为“银行科目”、“外币科目”、“数量科目”、“辅助核算科目”,输完科目名称后,则须继续输入该科目的辅助核算信息。 填制凭证——辅助核算信息的输入 以银行科目为例 在填制凭证过程中,输完银行科目“100201”,弹出“辅助项”对话框。 输入结算方式“201”,票号“XJ001”,发生日期“2012/09/03”,单击“确认”按钮。 凭证输完后,单击“保存”按钮,若此张支票未登记,则弹出“此支票尚未登记,是否登记?”对话框。单击“是” ,弹出“票号登记”对话框。 输入领用日期“2013/01/03”,领用部门“财务部”,姓名“刘强 ”,限额“10000”,用途“备用金”, 单击“确定”按钮。 填制凭证——银行存款辅助核算信息输入 凭证管理 ——填制凭证 填制凭证——银行存款辅助核算信息输入 填制凭证——银行存款辅助核算信息输入 填制凭证——银行存款辅助核算信息输入 填制凭证——辅助核算信息的输入 外币科目 在填制凭证过程中,输完外币科目“100202”,输入外币金额“10 000”,根据自动显示的外币汇率“6.83”,自动算出并显示本币金额“68 3 00”。 全输完后,单击“保存”按钮,保存凭证。 其他辅助核算类似。 填制凭证——外币科目的输入 修改凭证 经过核查,发现2日购买办公用品的费用不是200元,而是共花费1 000元。请修改相关凭证: 借:销售费用(6601) 1 000 贷:库存现金(1001) 1 000 凭证管理 ——修改凭证 执行“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。 单击“查询”按钮,找到要修改的凭证。 对于凭证的一般信息,将光标放在要修改的地方,直接修改; 修改凭证的辅助项信息,先选中辅助核算科目行,然后将光标置于备注栏辅助项区域双击,弹出“辅助项”对话框,在对话框中修改相关信息。 单击“保存”按钮,保存相关信息。 凭证管理 ——修改凭证 填制凭证——修改凭证 修改凭证——修改辅助项 修改凭证——修改辅助项 修改凭证——修改辅助项 经过核查,发现12日销售部陈强收到不是哈鑫公司转来一张转账支票,而是蒙力公司的一张转账支票。金额为58000,请修改相关凭证的信息。 借:银行存款/招行存款(100201) 58 000 贷:应收账款(1122) 58 000 凭证管理 ——删除凭证 删除凭证分为两步: 第一步——作废凭证 第二步——整理凭证 删除凭证第一步——作废凭证 执行“凭证”|“填制凭证”命令。 在“填制凭证”窗口中,先查询到要作废的凭证。 执行“制单”|“作废/恢复”命令。 凭证的左上角显示“作废”,表示该凭证已作废。 删除凭证第一步——作废凭证 删除凭证第一步——作废凭证 删除凭证第二步——整理凭证 在“填制凭证”窗口中,执行“制单”|“整理凭证”命令。 打开“选择凭证期间”对话框,选择要整理的“月份”。 单击“确定”按钮,打开“作废凭证表”对话框。 选择真正要删除的作废凭证。 单击“确定”按钮,系统将这些凭证从数据库中删除并对剩下凭证重新排号。 删除凭证第二步——整理凭证 删除凭证第二步——整理凭证 删除凭证第二步——整理凭证 删除凭证——将下面这笔业务的凭证删除 16日,行政部宁静支付业务招待费1 200元。(转账支票号ZZR003) 借:管理费用/招待费(660205) 1 200 贷:银行存款/招行存款(100201) 1 200 凭证管理 ——查询凭证 执行“凭证”|“查询凭证”命令,打开“凭证查询”对话框。 选择输入查询条件,单击“辅助条件”按扭,可输入更多查询条件。 单击“确认”按钮,进入“查询凭证”窗口。 双击某一凭证行,则屏幕可显示出此张凭证。 凭证管理 ——查询凭证 凭证管理 ——查询凭证 凭证管
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