第8章办公自动化设备.docVIP

第7章 办公自动化产品 7.1办公自动化类产品的分类 现代办公设备(或称办公自动化设备)的种类繁多，但基本上可分为以下三大类： 1.计算机类设备 2.通信类设备 3.办公用机电类设备 (1)信息复制设备。如复印机、一体化速印机、制版机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。 (2)信息储存设备。如录音机、摄像机、数码照相机、计算机文档存储系统等。 (3)其他辅助设备。如空调机、不间断电源、幻灯机、投影仪、碎纸机、装订机、裁纸机等。 综上所述，现代办公设备品种繁多，门类庞杂。但是在各类办公机构中目前应用最广泛的主要有传真机、激光印字机、喷墨打印机、静电复印机和一体化速印机等五种现代办公设备。 7.2办公自动化类产品概况 7.2.1 微型计算机 1．微型计算机的硬件组成 一台微型计算机主要有主几乎外部设备两大部分组成。主机部分主要有主板、CPU、内存、外部存储器（光盘、硬盘或软盘驱动器）、显示适配卡和电源等。外部设备主要有键盘、鼠标、显示器、打印机、网络适配器等。 （1）主机部分 （2）外设部分 2．微机系统的设置 3．微机系统日常维护 1）主机的日常维护 2）鼠标的日常维护 3）键盘的日常维护 4）显示器的维护 7.2.2 打印机 1.打印机的发展 2.打印机的分类 目前打印机大致可分为击打式打印机和非击打式打印机两大系列。 3.打印模式的选择 （1）单机打印模式。单机打印模式就是在一台电脑上安装一台打印机，但是只由单机使用，并不共享出来，如图1所示。这种方法因为打印机的利用率不高，家庭中常用。 （2）共享打印模式。共享打印模式就是将一台普通打印机安装在作为打印服务器的PC上，然后通过网络将打印机共享出来，供局域网上其他用户使用，如图2所示。这种模式适合打印量比较少的打印场合，已经在小型办公网络中得到了广泛的应用。 （3）网络打印模式。网络打印模式是将一台带有打印服务器的网络打印机通过网线联入局域网，设定网络打印机的IP地址，使网络打印机成为网络上一个不依赖于其他PC的独立节点，然后在其他PC机上安装打印机的驱动程序，其他PC机就可以使用网络打印机了。 (4)集群打印模式。 打印机中针式打印机、喷墨打印机和激光打印机是应用最广泛、市场占有率最高的三种打印机。 4 针式打印机 （1）针式打印机的分类、特征 （2）针式打印机的基本工作原理 针式打印机基本工作流程如图6-所示。针式打印机在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，通过打印机的CPU处理后，从字库中可找到与该字符或图形相对应的图像编码首列地址(正向打印时)或末列地址(反向打印时)，然后按顺序一列一列地找出字符或图形的编码，送往打印头控制与驱动电路，激励打印头出针打印。 （3）打印机的使用 （4）针式打印机常见故障检修 1）打印机不打印 ①检查一下打印机电源开关是否打开及电源灯亮否。如果打印机电源开关已打开而电源灯不亮，查看一下所有的插头是否插好及电源插座是否断线。 ②看一下联机指示灯亮否。如果不亮，按一下联机按钮。 ③检查一下打印机是否已同计算机连好，对连接打印机与计算机的电缆两端都检查一下。如果打印机仍然不打印，试一下前面介绍的自检功能。如果自检测功能正常工作，则打印机是好的，故障可能来自计算机、软件或是电缆；如果自检测功能不正常，则是打印机故 障。 2）打印机乱打然后停机 ①安装的软件或汉卡可能不当； ②使用单股屏蔽信号电缆线，并把打印机与计算机一方的卡扣紧，使打印机与计算机外壳通过单股屏蔽信号电缆线形成一个整体，以提高抗外来干扰信号和抗静电的能力； ③务必使用三相电源线，并一定要使地线接地。 3）单页送纸器不能正确供纸 ①可能没有用DIP开关设置单页送纸器开关； ②过纸控制杆位置不对，将过纸控制杆推到单页位置； ③单页送纸器上的纸杆未被拉回； ④打印纸安装不当，则须调整安装打印纸； ⑤页长设置不正确，须重新设置。 4）未得到预想的打印输出 ①可能错误使用了国际字符集，必须正确选择所要使用的国际字符集； ②软件安装可能不正确，查看一下是否正确地为打印机安装了软件。 5 喷墨打印机 喷墨式印字技术的原理是：利用一个压纸卷筒和输纸进给系统，当纸通过喷墨头时，让墨水通过细喷嘴，在强电场作用下以高速墨水束喷到纸上，形成点阵字符或图像。 （1） 喷墨打印机的原理 （2） 喷墨打印机的维护 6 激光打印机 （1）激光打印机的分类 按最大打印幅面，可以分为A4幅面打印机、A3幅面打印机以及超大幅面打印机。A4幅面打印机可以满足一般的打印要求，比较便宜。 按打印的颜色是否为彩色，可以分为彩色和黑白。这两种打印机的价格相差悬殊，因此一般用户采用的多是黑白。按打印机的结构，可以分为网络打印机和非网络打印机。网络打印机专门为网络环