合同控制管理.ppt

* 营销内控管理 目 录 二、收款管理 一、合同管理 合同及技术协议签订 1 合同评审 2 执行计划 3 合同汇总表 4 月销售收入统计 5 日常工作 6 合同管理第一步：技术协议及合同的签订 中标 我司各部门领导审核 依照招投标文件，双方友好协商，敲定最终双方均认可的合同及技术协议 签订技术协议 合同及技术协议签订 合同管理员填写合同评审表 相关领导评审 合同管理员将评审表信息整合并开始编制执行计划 相关领导签订完执行计划之后，将评审表和执行计划扫描上传至PDM,下发至各部门。 依照合同及技术协议的数据将合同汇总表填好，将合同相关资料扫描存档放至共享中，并在合同汇总表中的合同档案那一栏超链接至共享，以便以后查看合同相关资料时候能打开合同汇总表就有合同相关资料一览无遗的即视感。 本月发运完的，不含安装的产品 含安装，已开具验收报告的产品 本月销售收入 财务 同意 填写销售通知单 不同意 依照财务需求更改，领导审核后确定版本 告知需要开会（审图，A检等） 预订会议室，通知相关人员参会 参加会议，并做好会议纪要 编写正式版会议纪要，双方相关人员签字。 合格 扫描会议纪要，上传至PDM下发至各部门，并将纸质版及电子版均存档 会议纪要经相关部门领导评审（价格组，技术等） 会议纪要评审表模板 我司相关部门 客户发现问题，或者对我司有任何需求 合同管理员 反馈 转述 处理问题 告知客户 合同管理员作为公司与客户资料及信息的主要接口，处于信息协调的位置，需将日常处理的所有与合同及技术相关的问题存档保存，以便日后相关信息的查询。必要情况时候，公司各部门相关人员也可以和客户直接联系，但所得出的结论及资料合同管理员均需知悉跟踪处理并存档 公司内部信息传递的工具 信息传递单 回款管理 应收账款管理 回款奖惩条例 应收账款管理 根据已签订合同节点及待收老款制定个人应收款进度表 季度初由部门制定当季应收款，实时更新 回款实行责任状制，按月考核并奖惩 回款超过规定最长时限时，取消提成结算或取消该范围内业务授权 应收账款总表 个人应收款进度表 2015年四季度（10～12）月回款计划表 　 用 户 工 号 预计 回款月 计划回款 （万元） 实际回款(万元） 实际回款 月份 销售员 备 注 销售员签字 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 10-12月计划收款金额： 　 　 　 　 　 　 　 截止2014年 月 日回款金额： 　 　 　 　 　 　 　 两者差额： 　 　 　 　 　 　 完成比： 　 　 　 　 　 　 　 验收款收款依据 填表单位 （签章） 填表人姓名 电话 填表时间 安装单位 安装时间 产品工号 产品名称 型号规格 1、您对安装质量外观上的看法：□优 □良□ □一般 □差 2、您对安装人员的服务态度：□很满意 □满意 □一般 □差 3、您对安装人员遵纪守法情况的评价：□很好 □好 □可以 □差 4、使用单位对验收有何意见和建议： 负责人（姓名） 年 月 日 5、委托方客服中心意见： 负责人（姓名） 年 月 日 6、委托方销售部意见： 负责人（姓名） 年 月 日 回款奖惩条例 为减少公司销售货款在渠道中的滞留，降低公司营销成本和管理费用，提高销售人员对销售货款的回收率，特制订本条例。 目的 回款奖惩条例 范围 用于销售部全体销售员发生的销售回款行为。回款方式包括:现金支付、承兑汇票、抵材、转账等方式。 回款奖惩条例 销售员每月底编制下月收款计划，交部门审核，部门根据合同执行情况进行适当调整，确定最终收款计划。 销售部根据每月最终确定的收款计划，对每月能按计划完成回款、回款金额较多的销售员进行奖励；对每月未能按计划完成回款的销售员进行考核。 回款 规定 回款奖惩条例