2015全县义务教育均衡发展迎验档案整理要求(定稿)(教程解析.docVIP

二、郯城县义务教育均衡发展档案整理要求 义务教育均衡发展材料列为专项长期保存档案，独立建档立卷管理,采用打孔装订。 一、装订用品。 档案盒：采用质量优，实用美观的产品。（偏深色） 打孔装订机： 装订夹条：（黑色、建议采用3mm、5mm、10mm、20mm、28mm） 装订胶片：（白色透明、磨砂、条纹均可） 皮纹纸：（浅绿、浅蓝、浅黄……） 打码器：6位数以上。 二、档案检索内容标准 档案盒正面标签： 义务教育均衡发展评估 A1-B1-C 11 入学机会（一） 2014-2015学年 均衡发展 C 11 A1-B1 入学机会（一） 进城务工人员随迁子女就学情况 2014-2015学年 档案盒背脊： 2015年义务教育均衡发展 档 案 目 录 档案名称：入学机会A1-B1-C1、C2 编号 材料名称 备注 1 《临沂市教育局等4部门印发关于做好进城务工人员随迁子女基础教育工作实施意见的通知》（临教基字〔2012〕11号） 2 《郯城县2014年义务教育学校及幼儿园招生工作意见》 3 各中小学关爱进城务工人员随迁子女政策（或制度）规定 4 各中小学进城务工人员随迁子女统计表 5 各中小学关爱进城务工人员随迁子女活动材料（确保进城务工人员子女享受公平待遇的证明材料）。 6 7 保存期限 永久 义务教育均衡发展学校档案 A1-B1- C 11 入 学 机 会 （一） 2014-2015学年 三、文本及行文格式 一、办公软件 Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。 二、页面设置 （一）页边距 1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向 （二）板式 页眉页脚为默认值 （三）纸张 A4 三、段落（缩进和间距） 1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符； 2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。 四、插入页码 4号仿宋，格式如“-1-”或“1” 五、字体 （一）主标题 2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。 （二）各级标题与正文 1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行; 2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点； 3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。 4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点 5.五级标题：3号仿宋体，①②③④… 6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。 7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。 （三）落款时间及标准 后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。 （四）字体大小 主标题：2号，正文：3号，表格：一般是4号。 六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整 成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。 下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。 七、关于图片 要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰。 八、关于表格 字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。 为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。 三、各功能室建设及档案整理要求 （一）心理咨询室 1.心理咨询室建设的基本要求 （1）心理咨询室应独立设置，不得与其他室合用。面积18平方米，1间房屋。 （2）心理咨询室的设置应为保护学生隐私提供方便，室内环境应温馨，地点宜隐蔽一些