（编）汉安线工程竣工整理要求(12页)要点.doc

汉安线工程竣工资料整理要求 为了统一标准，及时、准确、完整地整理好在建工程竣工资料，保证在施工过程中与工程进度同步，资料能及时交付，特制定本要求。供所有参加本工程建设的单位执行。 工程竣工资料整理要求? 一、总体要求 1、所交竣工资料必须有一套为原件，合格证、材料证明书复验报告等原件放在第一套正本资料内。所有资料签字手续齐全，拆除卷内资料的金属物，具体移交份数按合同约定执行（电子光盘应随纸质资料同时提供）。 2、所有竣工资料档案盒统一使用陕西省档案馆新标准档案盒。 3、所交资料在卷盒、卷皮外封面右上角加盖“正本”或“副本”红色印章，字体为宋体，字高15mm。（后附样图） 4、所交竣工技术文件和竣工图一律用碳素笔，不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸书写与绘制。 5、竣工资料中评语、签名、签名栏时间不允许用计算机打印，也不允许由他人代签。 6、资料表格的填写应确保内容齐全，字迹工整、清楚，不得随意涂改。 7、建设过程中所使用的各类表格必须与监理单位所提供样表的内容、版面、格式一致，各参建单位不得自行修改。 8、各册资料中应有详细的卷内目录（后附样本）。 9、除上述要求外，竣工资料的编制组卷格式应符合GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发[1998]4号）》和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（中华人民共和国档案行业标准DA/T28-2002》的有关规定。 案卷外封面及卷盒填写 （一）外封面（书写应整齐、美观，统一格式） 1、案卷提名：直接提名，即单位工程全称+卷内内容简化名称（但所提名应能反映本册资料的内容）。 2、立卷单位：施工单位全称 3、起止日期：卷内文件的起、止日期 4、保管期限、密级、档号不填（归档时填写） （二）内封面 （后附样本，需手签） 1、工程名称：单位工程全称 2、编 制 人：填写案卷编制的责任者 3、审 核 人：填写施工单位资料审核负责人 4、技术负责人：填写施工单位技术负责人 5、单位负责人：填写施工单位工程负责人 6、立卷单位：卷内文件材料的形成单位，并加盖单位公章（副本也应为红色印章）。 7、编制日期：组卷日期 （三）卷内目录（后附样本） 1、序号：应用阿拉伯数字从1 依次标注卷内文件顺序，一个文件（或部件）一个号；（不含卷内目录和卷内备考表） 2、文件编号：填写文件文号、图样图号或设备、项目代号 3、责任者：填写文件形成部门或主要责任者；（竣工图卷填写竣工图的编制单位，日期填写做竣工图的日期） 4、文件材料题名：填写文件标题全称 5、日期：填写文件形成日期，8位构成。 例：2004.08.15 6、页号：填写每份文件首尾页上标注的页号（页号之间加“—”）。 （四）卷内备考表（后附样本） 1、卷内备考表情况说明要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料X页，照片X张，附图X张；说明组卷和案卷使用情况以及为保证卷内资料的系统和完整性，对其所作的说明。 2、落款应有立卷人、检查人、及相应时间等项目； 组卷要求 1、组卷原则竣工要遵循工程竣工文件的自然形成规律，并保持案卷内的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。先文字、后图纸2、质量要求组卷前要详细检查是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，图实相符。文字材料的抄写件要字迹工整；复印件要字迹清楚、牢固，能适宜长期保存。? 3）图纸采用不装订形式整理，折叠采用图面折向里方“手风琴风箱式”，标题栏、竣工图章应露在外面，图纸统一折叠成A4幅面（297mm210mm）标准。小于A4幅面图纸的文件材料要用A4白纸衬托。? 编写页号以独立卷为单位。有书写内容的页面均需编写页号。页号编写位置在文字材料的下角，双面书写的文字材料页号编写为正面在右下角，背面在左下角。图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角…） 5）资料盒的厚度采用20mm或30mm，盒内资料厚度不超过25mm。 6）竣工图必须如实反映所建工程的实际情况，在施工过程中当施工图的内容发生设计变更时，应符合下列规定： A、施工图内容有一般性设计变更，由施工单位在施工图上加以修改补充，并在修改部位注明设计变更编号。（变更图章样例后附，未变更的施工图做竣工图不允许再描画） B、竣工图编制完成后，必须逐张加盖新竣工图章（除目录、说明、材料表和设备表），竣工图章盖在图纸图签框上方或左方空白处，或盖在图纸背面的左下方，但同套资料位址应统一。（图章见附件） C、所有竣工图做到与设计变更资料、隐蔽工程记录“三对口”。 四、交付要求 1、 工程竣工资料的验收、移交流程 2、竣工资料报审及交付证书表格见附件（共3页）。 五、其他 1、竣工资料收集整理应随工程进度同步进行。工序质量检查、隐蔽工程检查无