会计信息系统的规划分析设计资料.ppt

1、列举设计方案 （1）是开发一个全新的系统还是对现有的系统进行修改 （2）实现现有的系统不能正常发挥的作用。修改一个现成的系统比设计一个全新的系统要困难得多。 第一种方法简单地修收集的信息和生成的报表 第二种方法包括重新组织工作的责任 2、描述各种方案 一旦主要方案被确定下来，就应该对每一个方案进行备案和描述。比如，一个用于数据收集和报告分发的计算机网络系统不是集成化就是分散化的。 3、评价各种方案 （1）运用“成本/收益”分析 （2）考虑各种因素的可行性，在技术上和操作上是可行的。例如，一个公司需要一个复杂的大型计算机，它必须为管理和操作这个系统作好准备，这包括变更现有人员的工作职责。当实施这个系统的时候，公司必须确信相关的人员有能力胜任新的系统。 然而，人们很容易低估复杂的信息系统对维护、管理和操作的需要。 比较好的系统设计程序是先设计系统输出，然后反过来再定义输入 报告和其他输出 数据库设计 详述过程 详述输入 控制考虑 控制类型 控制函数 应用系统组成 格式、频率/出发点、输出介质、用户、数量 一般内容、文档组织、存储介质、文档规模、使用数量 操作顺序、过程数量 格式、输入介质、交易数量 系统设计的主要内容 1、新系统总体结构框架设计 2、代码设计 3、数据库设计 4、输入/输出设计 5、处理流程及模块功能的设计 系统设计的方法 主要是自顶向下的结构化设计方法，在局部环节上使用原型法、面向对象方法 系统设计的结果 一系列的系统设计文件，这些文件是物理地实现一个信息系统（包括安装硬件设备和编制软件程序）的重要基础 （一）系统总体设计 总体设计的主要任务：建立系统结构图，用系统结构图来描述系统的层次、分块结构。 1、系统设计的基本要求 （1）可变更性 （2）完整统一性 （3）简单可靠性 2、结构化设计方法的原则 （1）自顶向下、层层分解 （2）模块的单一性和独立性 （3）高内聚低耦合 高内聚是指每个模块内部各组成成分有较高的联系，使模块具有较强的独立性。 低耦合是指模块与模块之间应有较少的联系，以减少模块间的影响。 3、会计信息系统的总体结构 会计信息系统 （主控） 会计核算 子系统 会计管理 子系统 会计决策支持 子系统 账务处理 固定资产核算 存货核算 销售核算 成本核算 会计报表生 成与汇总 凭证处理 记账 查询 打印 系统管理 日记账 明细账 总账 （二）详细设计 系统元素 设计规则 系统元素 设计规则 输出（报告或文档） 成本有效性 可靠性 清晰性 时效性 数据处理 成本有效性 统一性 整合度 准确性 数据库 成本有效性 整合度 标准化 灵活性 安全性 准确性 效率性 结构 数据输入 成本有效性 准确性 统一性 整合性 控制和安全措施 成本有效性 综合性 合理性 （二）详细设计 1、数据库设计：文件种类、文件组织形式、文件结构、文件属性 2、代码设计 唯一确定性、可扩充性、易识别性、简短性、稳定性、合法合规性 会计科目代码、物码、人员码、部门码、校验码 3、输出设计 （1）输出方式设计 （2）输出格式设计的要求 4、输入设计 输入设计的关键是提高输入速度和数据输入的完整性 （1）输入方式设计 （2）输入数据校验 （3）对话设计 （三）编写系统设计说明书 在完成了上述设计工作后，对其加以整理，就可编写系统设计说明书，主要包括系统结构图、数据库文件及其他辅助说明等。 四、会计信息系统的实施 （一）系统实施阶段的主要活动 1、系统实施的前提条件 （1）对系统分析和系统设计的充分理解 （2）制定一套实施计划，这套实施计划包括一张能够详细显示全部关键活动的时间表和预算表。在实施过程中，必须对这张时间表和预算表进行持续的监督，对于偏离这张时间表或预算表的任何情况都应编制报告进行说明。 2、系统实施的主要活动：人员培训、详细的系统实施计划、编程、系统测试、制定标准、编制文档、新旧系统转换 （二）程序设计 1、程序设计的质量要求：程序的正确性 2、程序设计的步骤 3、结构化程序设计 例1：某企业的职工工资数据文件有姓名、月工资、工龄、病假天数、病假扣款和实发工资等项目。 病假扣款的方法是按工龄长短为依据，工龄在8年以上不扣款，从5年到8年扣当日工资的10%，从2年到5年扣15%，2年以下扣20%。每月按25天计算。 表单数据