B文书管理制度.doc

文书管理制度文件收发规定 ? (一) 公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。 (二) 文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。 (三) 文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。 (四) 属于秘密的文件，核稿人应该注明秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 (五) 文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。 (六) 外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 (七) 传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。 公文管理规定 ? 第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 第三条　各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 第四条 \pnb0公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第五条 公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导) 、签发(公司领导) 打印、发文、 催办、立卷、归档、销毁等。 第六条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。　草拟公文应注意以下事项： (一) 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。(二) 反映情况要客观，实事求是。(三) 文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。(四) 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。 第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字) 审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。 第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。 第十一条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十二条 公司发文，一定要由总裁办统一编号： (一) 以公司名义对外发文，一律__×字(__年) __号；(二) 公司党总支发文，用__党字(__年) __号；(三) 以工会、共青团、妇联名义发文，用__政字(__年) __号；(四) 公司监事会发文，用__监字(__年) __号；(五) 董事局发文，用__董字(__年) __号；(六) 董事局委员会发文，用__董×字(__年__号；(七) 董事局委员会所属机构发文，用__董__字(__年) __号；(八) 其他管理部门的发文，用__×字(__年) __号。 第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。 第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。文书管理规则 ? 总则 第一条 目的 为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。 第二条 范围 本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部 门) 与外界来往的文书(包括电报) 及关系企业(含公司内容) 各部门间来往文书(包含签呈) ，自收(发) 文至归档全部过程之办理与控制。 承办部门 第三条 总收发部门 总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂) 所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。 第四条 管理部门 (一) 总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。　　(二) 各公司(工厂) 所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处(或总务部门) 为管理部门。　　(