《中文Word》的使用.docVIP

中文Word的使用  《中文Word的使用》是财神爷在2003年举办电脑办公自动化培训时的简明教材，因简明扼要，通俗易懂，图文并茂，很受欢迎，现特上传，供大家分享。提示：“↘”代表单击，“↘↘”代表双击。 一、认识Word2002 1、启动Word2002 ↘【开始】→【程序】↘【Microsoft Word】 2、Word2002窗口界面  3、工具栏的使用 显示和隐藏工具栏 工具栏的移动与整形 4、退出Word2002 二、Word2002的使用 【操作实例1】创建“会议通知”文档并加以编辑、排版、页面设置和打印 1、创建文档 ①新建文档 ↘【开始】→【程序】↘【Microsoft Word】→【Word】窗口标题栏出现“文档1Microsoft Word” ②输入文档 输入中文 按【Ctrl+空格键】→启动中文输入法→输入“福州市大发公司文件” ↘【回车键】→换行； 输入第二段文字“榕发[2002]18号”↘【回车键】→换行； 输入第三段文字“会议通知”↘【回车键】→换行； 输入第四段文字“各部门：”↘【回车键】→换行； 输入第五段文字→当输入“求职”时自动转入下一行…… 输入英文 当输入到“出现了比”字时按【大小写锁定键（Caps Lock）】切换英文输入状态→输入“CIH”→再按大小锁定键（Caps Lock）切换中文输入状态→继续输入中文…… 输入特殊符号 方法一（插入符号法）：当输入到“危害级别为”时↘【插入】菜单↘【符号】→从【符号】对话框的“普通文本”→从“子集”下拉列表框中选择“制表符”↘↘【★】（或↘【★】↘【插入】）。 方法二（软键盘法）：在中文输入法工具栏右↘【软键盘】按钮→弹出十三软键盘快捷菜单↘【特殊符号】↘【★】。 输入日期和时间P106 ↘【插入】菜单↘【日期与时间】→弹出【日期与时间】对话框→在“语言（国家/地区）”下拉列表中选定【中文（中国）】→在可用格式列表框选中【二〇〇二年八月八日】。 ③保存文档 ↘常用工具栏【保存】按钮（或↘【文件】菜单中的保存）→出现【另存为】对话框↘【保存位置】下拉列表框→选择桌面【上机练习题】文件夹→在文件名文本框中输入【会议通知】↘【保存】按钮。 2、编辑文档 ①打开文档 方法一：↘【开始】按钮→【程序】↘【Microsoft Word】↘【文件】菜单→弹出文件下拉菜单↘【会议通知】文件名。 方法二：↘【开始】按钮→文档→在列出的近期打开过的文档中↘【会议通知】文件名。 方法三：↘【开始】按钮→【程序】↘【Microsoft Word】↘常用工具栏上【打开】按钮→在【打开】对话框中查找范围下拉列表框选中【上机练习题】↘↘【会议通知】文件名（或↘【会议通知】文件名↘【打开】）。 ②修改文本 方法一：将I形鼠标指针移到要改的错字“泥”前面→按【Delete】键删除插入点后的文字“泥”→输入“尼”。 方法二：将I形鼠标指针移到要改的错字“泥”后面→按【退格键】删除插入点前的文字“泥”→输入“尼”。 ③插入文本 将I形鼠标指针移到“信息安全”文字后→输入“管理” ④选定文本 文本选择的主要方法 要选中的文本 操 作 方 法 任意区域 按住鼠标左键不放并拖过要选定的文本 整 行 单击左侧选择栏 整列区域 【Alt】+移动鼠标 整 段 双击左侧选择栏，或三击所选段落 句 子 【Ctrl】键+单击所选句子 单 词 双击单词 整篇文档 三击左侧选择栏，或【Ctrl】键+A ⑤复制文本 方法一（鼠标拖曳法）：选定“电脑病毒防范”文字→按住【Ctrl】键→按住鼠标左键拖动至“召开”后→松开【Ctrl】键和鼠标左键。 方法二（工具栏按钮法）：选定“电脑病毒防范”文字↘工具栏【复制】按钮→将光标移到“召开”后↘工具栏【粘贴】按钮。 方法三（快捷键法）：选定“电脑病毒防范”文字→按【Ctrl+C】快捷键→将光标移到“召开”后→按【Ctrl+V】快捷键。 ⑥移动文本 方法一（鼠标拖曳法）：选定“会议时间：8月12日—8月13日”一段→按住鼠标左键拖动至“福州市大发公司”前松开。 方法二（工具栏按钮法）：选定“会议时间：8月12日—8月13日”一段↘工具栏【剪切】按钮→将光标移到“福州市大发公司”前↘工具栏【粘贴】按钮。 方法三（快捷键法）：选定“会议时间：8月12日—8月13日”一段→按【Ctrl+X】快捷键→将光标移到“福州市大发公司”前→按【Ctrl+V】快捷键。 ⑦撤销和恢复 方法一（工具栏按钮法）：↘常用工具栏【撤销】按钮→撤销上一步“移动操作”。 ↘常用工具栏【恢复】按钮→恢复上一步“撤销操作”。 方法二（菜单法）：↘【编辑】菜单↘【撤销】→撤销上一步“移动操作”。 ↘【编辑】菜单↘【撤销】→撤销上一