会计电算化实验指导书(金蝶).doc

《会计电算化》 实验指导书 西南科技大学 张斌 二OO九年二月 第一部分 金蝶KIS7.5财务软件指导书 实验一 启动并熟悉软件的功能 一、实验要求 1.能够启动金蝶KIS7.5财务软件；2.熟练掌握金蝶KIS7.5财务软件的功能；3.观看金蝶KIS多媒体教学光盘里的内容。 二、实验资料 1. 本书所附金蝶KIS7.5标准版财务软件已安装到指定的计算机上； 2.本书所附金蝶KIS多媒体教学光盘一张，由金蝶软件（中国）有限公司提供原版。 三、实验指导 1.启动金蝶KIS7.5财务软件，进入演示账套，具体操作步骤如下： （1）在桌面上双击金蝶V7.5图标即可（或在程序中的金蝶KIS下拉菜单，单击“金蝶KIS标准版”）。 （2）用户登录：进入如图1-1所示用户登录窗口，账套名称“sample.ais”(演示账套)，第一次使用时用户名系统定为“MANAGER”（系统管理员），用户密码为空，点击“确定”，即可进入系统账务处理的主界面，如图1-2所示。 图11 用户登录窗口 2.熟悉软件的功能和菜单 （1）了解软件的功能 如图1-2所示，左半部的“主功能选项”，系统分为：“账务处理”、“固定资产”、“工资管理”、“往来管理”、“报表与分析”、“出纳管理”、“系统维护”六大子系统或主要功能模块。大家可以依次点击各功能模块，我们一起顺次了解各子系统的业务内容、处理流程和可提供的账簿报表，以使大家对整个系统有个全面、完整和系统的了解。 1）账务处理 账务处理子系统的业务内容和处理流程如图1-2中间部分所示，账务处理子系统所提供的账簿报表如图1-2右半部所示： 图1-2 账务处理系统主界面 2)固定资产 固定资产子系统的业务内容和处理流程如图1-3左半部分所示，所提供的账簿报表如图1-3右半部分所示： 图1-3 固定资产业务内容、处理流程和所提供的账簿报表 3）工资管理 工资管理子系统的业务内容和处理流程如图1-4左半部分所示，所提供的账簿报表如图1-4右半部分所示： 图1-4 工资管理业务内容、处理流程和所提供的账簿报表 4）往来管理 往来及合同管理子系统的业务内容和处理流程如图1-5左半部分所示，所提供的账簿报表如图1-5右半部分所示： 图1-5 往来及合同管理内容、处理流程和所提供的账簿报表 5）报表编制与财务分析 报表编制与查看的内容如图1-6左半部分所示，财务分析功能如图1-6右半部分所示： 图1-6 报表编制与财务报表分析的内容 6）出纳管理 出纳管理子系统的业务内容和处理流程如图1-7左半部分所示，账簿报表查询1-7右半部分所示： 图1-7 出纳管理业务内容、处理流程和所提供的账簿报表 7）系统维护 基础资料维护的内容如图1-8左半部分所示，其他系统维护内容如图1-8右半部分所示： 图1-8 基础资料维护和其他系统维护的内容 （2）熟悉软件的菜单选项 文件菜单、基础资料菜单、工具菜单、窗口菜单、帮助菜单，如图1-9所示： 图1-9 文件菜单、基础资料菜单、工具菜单、窗口菜单、帮助菜单的功能选项 3.观看“金蝶KIS导航”多媒体教学课件 (1)连接好音响，将金蝶公司制作的“金蝶KIS 7.5产品安装及多媒体教学二合一光盘插入光盘驱动器。如不能自动启动，可点击“我的电脑”光盘驱动器标识， 里面有三个文件夹，打开“金蝶KIS多媒体教程”文件夹，点击“金蝶KIS导航”图标，屏幕显示两大功能拼图：“财务”、“业务”，读者可任意点击查看点击该按钮或按“ESC”键，都可以退出“金蝶KIS导航”，如图1-10所示。 图1-10 金蝶KIS导航 (2)导航先介绍：企业信息化解决方案、金蝶KIS财务和业务系统的特点、功能模块、以及如何学习金蝶KIS软件等内容，读者可任意点击查看。 (3)“金蝶KIS导航”财务系统是我们学习的重点，具体功能包括：财务系统的初始化、账务处理、工资、固定资产、出纳和其他功能，读者可任意点击查看学习。屏幕下方，还有“上页”、“下页”、“暂停”、“返回”、“退出”等按钮，点击这些按钮可方便读者查看学习，如图1-11、1-12所示。 图1-11 “金蝶KIS标准版”教程 图1-12 “金蝶KIS标准版”财务系统教程 (4)“金蝶KIS业务版”教程中包括采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算以及系统维护等功能，我们可任意选择，系统则显示并讲解各项业务处理的具体过程、步骤和方法，如图1-13所示。就这样，我们可以随意查看学习教程中的所有内容。 图1-13 业务处理系统的讲解画面 实验二 建账及系统初始化 建账及系统初始化是企业会计核算特别重要的首要环节，初始化工作的好坏将影响到会计核算的质量。金碟KIS7.5为用户提供了快速、准确、高效的系统初始化环境，通过建账及系统初始化，建立企业进行会计业务