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上海阿旺特家具有限公司 ERP软件操作手册 生产使用 版本：V 2.0 日期：2014年06月 目录 1.软件登录 2 2.单据的通用界面及功能键介绍 4 3.单据操作指导 5 4.报表查询等相应操作 10 5.订单审核作业 12 5.1提交单据 12 5.2审核单据 13 5.3单据反审核 16 5.4查询订单审核状况 18 1.软件登录 双击进入看到如下界面，如图 选择自己所需的公司帐套双击进入操作 进入之后看到如下界面，如图 选择自己的用户名（有密码输入密码） 按键盘的F8或界面上的确认进入 进入界面看到如下界面，如图：左边为常用的报表查询单据；右边则为常用单 据的操作及基础资料的设置；下方及一些软件自带按钮和右下角显示公司名称和登录用户名 2.单据的通用界面及功能键介绍 如下图：第一排：单据常用功能按钮；第二排：单据表头上方操作界面；第三排：单据表身操作界面；第四排：单据表头下方操作界面 下图为常用功能键的功能介绍；新增：添加新单据时使用；速查:查找原有的单据使用；编辑：修改原有单据使用；删除：删除单据使用;打印：打印出来使用；存盘：单据新增、修改后保存使用 3.单据操作指导 1.如下图，此界面为技术部业务的常用操作单据及报表总体介绍。 生产成品BOM查询操作 点击进入界面，如图操作。 批次生产单的维护操作 4.查询生产单结果 查询条件多种，根据实际方便来操作。 如果直接增加生产单，则进入操作，方法跟批次制令单增加一样，不一一讲解。 批次制令单、制令单查询操作 查询制令单结果 当发现生产单信息有误需修改操作（注 前提：该张生产单还未产生后续生产） 第一步：找到该张需要修改的制令单，查询方法：上面有讲； 第二步：进行错误信息修正操作，如下图： 当该张生产已产生后续操作发现其有错误时做生产变更操作，操作介绍： 点击进入操作界面，如下图： 生产变更作业表头3种变更方式的操作介绍 生产变更：更改生产成品的生产数量等操作使用； 终止生产：关闭该张生产单，使其后续不能操作； 继续生茶：把终止生产的生产单重新生产。 生产变更作业表身3种变更方式的操作介绍； 增加：在原有生产单物料清单里增加新的物料操作使用； 修改：在原有生产单物料清单里修改其物料数量操作使用； 删除：在原有生产单物料清单里删除某个物料使用； 删除产生后续生产的生产单操作介绍 第一步：速查到该张制令单，方法同上； 第二步：如下图操作 其他单据新增、查找、修改、删除同生产单的操作方法大同小异，不一一细讲； 4.报表查询等相应操作 双击进入所要查询的报表 6 要了解我们工作情况 进入工作台界面。 5.订单审核作业 5.1提交单据 单据输入完成点击存盘后，在功能键按钮栏会出现[提交]按钮，如下图红色框选所示： 点击[提交]按钮，弹出[单据提交]编辑框，选择审核人员：(注:依照不同部门选择相对应的审核人) 选择好点击[确认]按钮完成销售订单提交工作； 5.2审核单据 审核人员在[我的工作台]—[待办事宜]中可以看到业务提交的待审核订单: 在右侧详细信息列表中选择单据，单据右键弹出审核操作指令： 如需查看单据详细信息后，再执行审核作业，可双击[单据号码]进入销售订单界面： 确认单据信息无误，点击上方功能键栏位的[提交]按钮，弹出[提交单据]编辑界面： 在[审核结果]栏位选择1.同意or 2.不同意，再填写审核意见(注:审核意见允许为空) 填写完成点击[确认]按钮，完成销售订单审核作业 5.3单据反审核 单据反审核描述：当审核好的单据发现错误需退回给相关人员修改时； 打开需执行反审核作业的销售订单，点击单据表头功能键【提交】按钮： 弹出【单据提交】编辑框，可看到现在【审核结果】栏位显示未”不同意”，且不能修改： 点击【确认】按钮，单据处于待审核状态，再次点击销售订单表头【提交】按钮，弹出【单据提交】编辑框，选择【审核结果】为”不同意” 点击【确认】按钮，完成单据反审核操作 5.4查询订单审核状况 我的工作台--我的单据 我的单据分为： 1.未提交：做好的单据，还未提交给相关主管审核； 2.在审核：单据已经提交，在审核中，及待审人是谁； 3.已审核：已经完成审核的单据； 4.已退回：因某原因，单据被退回，在此显示退回的单据； 阿旺特家具家具有限公司 ERP系统操作手册 14 / 20