网络开票使用手册.docVIP

普通发票网络开票与认证系统 系 统 用 户 手 册 日照市国家税务局 山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司 日照山川电子信息技术有限公司 2010年03月 目 录 1 引言 3 1.1系统功能菜单 3 1.2开票前必须操作流程 4 2 系统登录 5 2.2单机开票登录 5 2.3多机开票登录 6 3开票管理 7 3.1发票库存管理 7 3.1.1发票入库校验 7 3.1.2发票内部分配 8 3.2发票开具管理 9 3.2.1发票填开 9 商品销售、修理修配发票 9 .1发票销售折让功能 10 收购类发票 12 机动车发票开具 13 二手车发票开具 14 山东省国家税务局通用机打发票 16 3.2.2发票作废 16 3.2.3红字发票管理 17 未收回发票 18 已收回发票开具红字发票 23 网络红字发票 23 非网络红字发票 25 3.3开票汇总凭证 26 4 发票真伪查询 27 4.1发票真伪鉴定 27 5认证管理 30 5.1发票认证 30 5.2认证通知书打印 33 5.2认证通知书查询汇总 33 6查询统计 34 6.1领购查询 34 6.2库存查询 34 6.3领用查询 35 6.4开具查询 36 6.5开具明细查询 36 6.6作废查询 37 6.7验旧查询 38 6.7开票汇总凭证查询 39 6.8发票认证查询 39 7 系统维护 40 7.1开票人员设置 40 7.2纳税人信息维护 41 7.3商品种类添加 42 7.4商品规格单价维护 43 7.5收购供货人信息维护 45 8打印位置调整 46 9系统相关资料下载 48 9.1发票打印控件 48 1 引言 1.1系统功能菜单 图1.1 功能结构图 （一）开票管理 本模块包括： 1）库存发票管理。（发票入库校验、发票内部分配）。 2）发票开具管理。（发票填开、发票重打、发票作废） 3）红字发票管理。（销售折让证明单录入、红字发票填开）。 4）开票汇总凭证生成。 （二）发票真伪查询 （三）认证管理。 （四）查询统计。 （领购查询、库存查询、领用查询、开具查询、开具明细查询、作废查询、验旧查询、开票汇总凭证查询、发票认证查询）。 （五）系统维护 本模块包括：开票人员设置、商品种类添加、商品规格单价维护、收购供货人信息维护、发票打印位置调整、系统相关资料下载。 1.2开票前必须操作流程 一．系统相关资料下载。 安装发票打印控件。 二．开票人员设置、（商品种类添加）（行业分类收购业、商业批发、工业）。 三．发票入库校验。 四．发票打印位置调整（操作重点）。 五．发票填开。 2 系统登录 企业端用户登录分为单机开票和多机开票。如果存在多个操作员，首次登录成功后需要进行新增开票人员维护，然后才能使用多机开票。 2.2单机开票登录 打开IE浏览器，在地址栏中输入 33:7006/wlkp（网通用户），0:7006/wlkp（电信用户） 进入登录界面（图2.3）。 1）点击“帮助”下载“网络开票使用手册”，“系统安装”下载并安装发票打印控件。 图2.3 登录窗口 2）录入纳税人识别号、登录密码和验证码，点击，登录成功后进入系统主页面(图2.4)。 2.4 系统主页面 系统首次登录，需要进行“开票人员设置”维护开票人姓名、收款人姓名（开票人员设置）详见。点击，直接进行密码修改。 2.3多机开票登录 图2.5 多机开票登录 多机开票用户，首先要在开票人员设置中新增的副开票员，然后向税务机关申请启用。新增副开票员登录本系统，录入纳税人识别号、登录账号、登录密码、验证码进行登录。 3开票管理 3.1发票库存管理 3.1.1发票入库校验 纳税人从税务机关领购了发票，首先要根据领购簿的信息进行发票入库校验操作，入库成功后才能进行发票开具。如果入库失败，请联系税务机关核对领购的发票信息。 图3.1发票入库校验 选择发票代码，录入发票起号、入库份数，系统自动计算出发票止号。点击，入库成功会弹出“入库成功”对话框。 图3.2发票入库成功提示 注：1）若发票代码不能选择，说明发票数据还没有导入到本系统中，请用户耐心等待。 2）入库成功后，在查询统计模块的，查询领购的发票记录。 图3.3入库成功——领购查询 3.1.2发票内部分配 此模块主要是针对多机开票和已经发票入库但修改了开票人姓名使用的。多机开票通过此模块进行内部分配，发票入库后，如果修改了开票人姓名，需要通过发票分配重新调整开票人员。只有已经入库的发票才能进行发票分配。 图3.4发票内部分配 注：1）发票分配后，在查询统计模块的，查询领用的发票。 2）如果修改了开票人姓名，必须通过发票领用重新调整开票人员。 图3.5分配成功——领用查询 3.2发票开具管理 进行开票的前提条件： 1）发票入库校验成功，并且发票未过期。