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监理单位考察办法
一、考察目的
1. 扩大选择范围,合理选择拟邀请参加投标的企业。
2. 在招标阶段,对投标企业的总体情况进行评价,确保选择胜任的中标企业。
2. 正确评价在建项目上单位,实现优胜劣汰。
二、考察的范围
1. 有可能与本公司建立承建关系、并具有与其所承担的工程相应的能力和资质的企业。
2. 在建项目上的企业。
三、组织与职责
对单位的考察与由评审小组负责组织实施,评审小组的成员包括、工程、、财务等人员,人数为5人以上。各相关部门的职责如下:
1. 公司领导:
(1)审批拟邀请参加投标的企业名单。
(2)审查评标委员会推荐的候选中标企业,并最终确定中标企业。
2. 工程部:
(1)是考察、评价企业的重点管理部门
(2)获取企业的经验、管理水平、技术水平、质量等信息并进行评价。
3. 采购部:
(1)负责对企业的资信进行调查。
(2)负责建立信息收集和处理制度,按总经理审批的企业名单建立合格企业名册和工程档案。
4.财务部:
(1)负责对企业财务情况进行评价。
四、考察方式
(1)我司与单位领导及主要技术、人员进行当面沟通
(2)要求单位填报一些资料报表,披露各类信息并提供书面证据
(3)对单位的竣工工程和在建工程进行实地考察
(4)向单位提供拟建项目的信息后后,进一步考察:拟派的的管理能力与技术能力;主要方法;质量、工期保证措施。
(5)与其它房地产开发企业接触,获取其开发项目上单位的评价信息。
五、考察准备工作
()拟建项目概况:项目位置、地质与地貌、气候与水文、交通、电力供应与其他服务、建筑工程、安装工程、标段划分、建设工期、设计简介(附主要技术指标表)、各标段主要工程数量(列出初步工程量清单)()要求单位填报一些资料报表和其它具体要求(纸版与电子版),详见附件。
六、考察重点
(一)需单位提交的书面资料
(1)企业概况与资质、荣誉:
企业概况介绍资料
营业执照:经营范围、 营业执照是、注册资本;
资质证书:是否符合工程资质等级的要求, 该证书是否在规定时间内进行了年检
投标许可证
三年内公司及项目所受奖励与处罚情况
总体质量及安全事故情况
企业在建工程饱和度:资金、人员、设备,进行中工程合同的数量及目前的进度
三表:资产负债表(最近三年的,必须经过合法审计)、现金流量表(评价流动资金)、损益表(综合评价项目的收益情况)
(3)技术资历
主要管理人员的履历:总部和项目上主要管理人员的有关素质情况
:的人数及等级分布,
拟选派的主要人员(4)经验
与拟招标项目类似的工程项目(相似类型和规模及复杂程度相当的)建设情况
在建工程:类似工地条件的工作记录
最近三年已完工项目:业主出具的书面证明
过去的履约情况:业主的意见书
(二)实地考察工程项目的关键点:
单位竣工工程和在建工程质量最能直观地反映出企业的水平、技术能力和人员素质等。实地考察工程项目时应关注下述信息:对竣工工程的考察主要体现在观感评定方面
土建工程侧重于装饰,楼地面、屋面、门窗,有条件查一下竣工资料,进一步了解一下基础和主体的工程质量情况
注意建筑通病在该工程的反映,单位在克服建筑通病方面是否采取了有效措施,效果如何
安装工程考察是否符合检验评定标准,并要看使用、维修方便与否
考察在建工程时,根据工程进展情况,了解理人员的素质,
(三)要求单位回答的开放式问题:
. 贵司近两年的规模在50000m2 以上项目有哪些?其中在地区是哪些项目?项目实施的工期、质量等效果如何(请出示证明文件的复印件)?
. 贵司近两年在管理体制上有何改进?. 在工程建设过程中监理单位对建设方有何合理建议?从质量、进度、成本、安全等全方位的建议。
4. 根据以往监理经验,在监理过程中有哪些难点,都是如何克服的。
请贵司就上述方面的问题,提出加盖公司印章的书面回复文件,于 年 月 日前交我司工程部。
七、评价单位的方法
一般评审:
我司根据单位提供的信息资料,首先根据“合格条件标准”和“附加合格标准”对进行评判,如通过上述两个标准,则进入下一步的综合评审。
合 格 条 件 标 准
序号 项目内容 合格条件 单位具备
的条件或说明 1 有效营业执照 有 2 市场准入资格 有 3 资质等级 级资质等级 4 附加条件 具备50000㎡及以上商业(含步行街)、住宅及酒店的监理经验 5 总体财务状况 开户银行资信证明和符合要求的财务报表,AAA级资信评估证书 6 固定资产 不少于 万元人民币 质量保证体系 经有权机构认证通过的符合ISO9000标准的质量保证体系,且有运行状况良好的证明 履约历史 近三年按期保质履约率 %,无因单位违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录,近三年至少有 项工
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