惠州炼油流程MM组汇报08011v3讲解.ppt

现阶段工作进度 目录 蓝图设计原则 目录 惠州炼油物料管理组织结构–采办管理 惠州炼油物料管理组织结构-采购组织 定义： 采购组织代表了负责一个或多个单位物料及提供服务与供应商协商价格和供货条款的组织单位（如，为公司范围内购买维持生产的用料，修理材料，运行材料的单位），每个采购组织中均可以具有相对独立的采购基础数据和业务流程控制方法。 应用标准与原则 采购组织对应实际业务中的采购管理部门。考虑惠州炼油对物资采办部门和油品的采办进行业务分开管理，在惠州炼油设立两个采购组织。方便业务的进行，报表的统计。 惠州炼油物料管理组织结构-采购组 定义 作为和供应商进行联系的媒介，可以将采购组定义为某一类物资或产品的个人购买者或集体购买者，负责日常采购活动。 应用标准与原则 每个采购组织可以包括一个或多个采购组，进行日常具体业务操作。物资采办部门可在同一个采购组织下按照物资类别不交叉原则，结合专业分工（组）分别设立采购组。 依据对惠州炼油分公司采办业务类型的分析和整理，依照规范统一的业务类型设置采购组。 惠州炼油物料管理组织结构–库存管理 惠州炼油库存管理组织结构－工厂 定义 通常代表产品的制造地点即生产工厂或产品的分销中心，可以表示物资供应、仓储等管理部门或物资存储逻辑上的仓储单位。 应用标准与原则 工厂代码在系统中的设置可以依据本单位物理库存的分布区域和财务库存计价、成本核算的要求，并考虑到物料需求计划处理、库存管理、发货处理、物料评估、主数据维护以及系统权限设置等诸多方面因素。 根据上述原则以及总公司组织结构设计原则要求，在每个公司代码下根据实际业务需要设置工厂。考虑惠州炼油特有业务形式，生产工厂和销售工厂分开设置，零价值工厂用于来料加工等业务。 惠州炼油库存管理组织结构－库存地点 定义 通常代表产品或物资的实际存放地点，是工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料；工厂库存地点中，库存的管理是基于数量进行的。 应用标准与原则 依据惠州炼油物理库存分布区域和实际库存管理要求进行系统库存地点的设置。 静态数据 物料主数据带来的价值 仓库相关 物资有效期监管，避免浪费和误用 物资“收、发、存”的高效和准确性 采购相关 支持集团范围内物资采购策略的整合 实现集团内、公司内物资调拨和分享 满足基层单位对采购计划的优化调整 资产相关 可扩展设备、工具等资产跟踪管理 资产报废管理、物资慢移动的查询 供应商主数据 供应商主数据的定义及应用原则 定义 供应商主数据包含的信息主要有供应商名称和地址信息、付款条件和方式信息、供方主要联系人信息和其他相关信息。供应商作为债权人，也是财务部门重要的主数据之一，供应商主数据需要包括例如应付款相关的控制科目等财务相关信息 应用原则 在系统中建立供应商主数据之前，需要由财务部门事先创建供应商帐户组。供应商主数据的编码方式应结合供应商帐户组的分类情况，基于系统中供应商帐户组的设置，由系统自动编码或由外部手工编码 和物料主数据一样，供应商主数据的维护同样需要采用集中管理的方式进行。依据总公司采办部制定的各级供应商界定标准，对供应商主数据进行分层次的维护。总公司采办部将负责一类供应商主数据的系统维护工作，惠州炼油自行维护非一类供应商主数据。 目录 目录 关键问题设计 关键问题设计 关键问题设计 关键问题设计 关键问题设计 关键问题设计 MM模块与PP模块系统集成 MM模块与SD模块系统集成 MM模块与财务模块系统集成 MM模块与PM、财务模块系统集成 目录 目录 目录 MM物资采办流程 – 库存管理流程 (I) 直达料的收发货流程 一般库存物资发放流程 库存地点之间的移库流程（两步） 非入库管理物资的收货流程 此流程为直达料收货过程，主要包括物资的接收、入库、过帐等操作环节的未来业务蓝图 此流程为同一公司的各部门从仓库直接领用物资的未来业务蓝图 此流程是对物资的移库在时间上比较长或者距离比较远的情况下进行的两部操作的未来业务蓝图 此流程为非入库管理物资收货过程的未来业务蓝图 寄存物资的发放流程 异地物资调拨流程（工厂间） 此流程为对供应商寄存物资的发货的未来业务蓝图 此流程为仓库管理人员实现两个工厂之间的物资调拨的未来业务蓝图 库存地点之间的移库流程（一步） 此流程是同一个工厂内的不同的仓储地点之间的物资移动的将来业务蓝图 采购物资的收货流程 此流程是对一般的库存物资的采购的收货处理的未来业务蓝图 MM物资采办流程 – 库存管理 (II) 积压物资处理流程 未发票校验物资的退货处理流程 物资报废处理流程 此流程为对库存物资报废业务处理或积压业务处理的未来业务蓝图 此流程是没有在系统中做发票校验的物资的退货的未来业务蓝图 此流程为仓库管理部门对库存物资报废业务处理或积压