秘书岗位求职与应聘.pptVIP

应聘流程 面试前的准备 充分了解对方 了解该公司或企业的性质、规模、经营范围和特色 了解应聘岗位要求（何种秘书；能力、资历的具体要求） 公司机关秘书人员公开招聘要求 一、基本条件 全日制大学专科以上学历、文秘及中文相关专业优先 男女不限，年龄要求： 24岁至40岁;相貌端正，身体健康，具有良好的形象和气质。 二、岗位要求 具有扎实的文字能力，良好的团结协调能力。能熟练使用各种计算机软件，有过硬的多媒体制作和网站管理能力。 吃苦耐劳、甘于奉献、勤于钻研的精神和正直正派、忠诚守密。 办公室文秘人员招聘要求 基本要求： 专科及以上学历；文秘及相关专业；性别不限，男性优先； 30岁以下 职位描述： 日常文秘工作，包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作等; 草拟公司各类文字材料，包括计划、总结、调研报告、简报、信息等； 协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管理知识。 岗位要求： 擅长文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先； 具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力； 具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力； 具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实，服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。 面试前的准备（续） 准备相关资料(求职书、简历、佐证材料……) 出行准备(着装、纸笔……) 考虑可能的问题与应答 事先整理好思路，确定如何表达自己的学历、能力、特点和爱好，所陈述的内容应和简历一致。 准备好对方可能提出的问题的应对内容 面试时应注意的地方 仪表、守时（适时到达）、礼貌 不卑不亢，充满自信（注意体态语言、显示良好形象） 掌握分寸 把握倾听技巧 面试时的语言运用技巧 口齿清晰，语言流利，文雅大方 语气平和，语调恰当，音量适中 语言含蓄、机智、幽默 注意听者的反应 提问 两组模拟哪位应聘者更优秀？假如你是应聘官，你会更中意谁？请说明理由。（秘书素质的体现） 请具体点评两组同学在模拟过程中有哪些出色以及不足之处？（模拟面试的角度） 请两组参与模拟的同学分别选一名代表对本组模拟进行总结。 授课：韩玉芬 《秘书理论与实务》课程 LOGO 秘书岗位求职与应聘之 —— 模拟面试 模块七 本次上课内容 回顾理论知识 1 面试模拟 2 同学点评 3 教师总结 4 面试准备 面试技巧 理论知识回顾 应聘流程 几个要点 投递简历 接到面试通知 事前准备 面试 笔试（若有需要） 投递简历 接到面试通知 投递简历 事前准备 接到面试通知 投递简历 面试 事前准备 接到面试通知 投递简历 笔试（若有需要） 面试 事前准备 接到面试通知 投递简历 笔试（若有需要） 面试 事前准备 接到面试通知 投递简历 投递简历 接到面试通知 投递简历 事前准备 接到面试通知 投递简历 面试 事前准备 接到面试通知 投递简历 笔试（若有需要） 面试 事前准备 接到面试通知 投递简历 笔试（若有需要） 面试 事前准备 接到面试通知 投递简历 笔试（若有需要） 面试 事前准备 接到面试通知 投递简历 笔试（若有需要） 面试 笔试（若有需要） 事前准备 面试 笔试（若有需要） 接到面试通知 事前准备 面试 笔试（若有需要） 投递简历 接到面试通知 事前准备 面试 笔试（若有需要） 收集信息 投递简历 接到面试通知 事前准备 面试 笔试（若有需要） 等待上岗通知 接通知上岗 我们来看两则秘书招聘要求 关键 要点 简洁明了 把握重点 条理清楚 注意针对性 面试时回答问题的技巧 接下来…… 特别提示：观摩及思考时请结合刚才回顾的理论知识点。 认真观摩两组同学的模拟 对比并思考