回收材料操作说明书.docVIP

回收材料管理系统 操作说明书 内蒙古科技大学 包头联方信息自动化有限责任公司 2013-12-08  目 录 1 概述 3 1.1回收材料管理流程图 3 1.2回收材料操作流程 4 2回收材料基础数据设置 5 2.1回收材料库房设置 5 2.2回收材料状态设置 7 2.3回收材料报废去向设置 8 2.4回收材料维修单位设置 9 2.5回收材料属性录入（导入） 10 2.6外修回收材料参考单价设置 13 2.7回收材料库存货位修改 15 3日常操作 17 3.1库管员日常操作 17 3.1.1回收材料计划调整 17 3.1.2回收材料入库 19 3.1.3回收材料出库 21 3.1.4回收材料维修出库 23 3.1.5回收材料维修入库 24 3.1.6回收材料报废处理 26 3.1.7回收材料费用汇总 28 3.1.8回收材料考核汇总 30 3.2查询操作 33 3.2.1回收材料入库查询 33 3.2.2回收材料出库查询 35 3.2.3回收材料库存查询 36 3.2.4回收材料计划调整查询 37 3.2.5维修出库查询 38 3.2.6维修回库查询 39 3.2.7回收材料属性查询 40 3.2.8材料在修查询 41 3.2.9回收材料考核明细统计 42 3.2.10回收材料维修统计 44 3.2.11回收材料报废查询 46 3.2.12回收材料费用统计 47 3.2.13回收材料修旧利废统计 49 3.2.14回收材料修旧利废明细统计 51 3.2.15外修维修单价查询 53  回收材料管理系统操作说明书 1 概述 本系统主要是对每月领用的新材料计算机自动识别是否交旧领新范围、确定回收率，然后根据奖罚比例月末自动计算当月各单位交旧领新数量、奖罚金额。这一系统使用能保证旧件最大限度的回收，堵塞漏洞，实现旧件的修复再利用。从机制上、方法上保证修旧利废的效果。 图1.1.1 回收材料管理流程图 2回收材料基础数据设置 2.1回收材料库房设置 1. 点击“回收材料库房管理”菜单项，可以在弹出的窗口（如图2.1.1）中对存放回收材料的库房信息进行录入及修改操作。 录入记息包括：库房名称和备注两项。 此项操作是与回收材料菜单下所有与回收材料库房相关的信息进行关联的，可以根据实际情况添加库房，即在“录入”栏内库房名称和备注的文本框内填写完后点击“添加记录”按钮，完成回收材料库房的添加录入。 当“录入”栏内不填写任何信息就点击“添加记录”按钮，此时会弹出错误提示信息如图2.1.2。 2.在“显示结果”栏内，点击想要修改的记录信息（如图2.1.3），激活“修改记录”和“删除记录”按钮，同时记录信息自动添加到“录入”栏内相应的文本框内，此时可以进行修改，点击“修改记录”就完成修改操作，点击“删除记录”，就完成删除操作。 3.点击“返回”按钮，就会退出回收材料库房录入修改窗口。 图2.1.1回收材料库房录入修改窗口 2.1.2提示信息对话框 图2.1.3回收材料库房录入修改可编辑状态界面（可以实现修改和删除操作） 2.2回收材料状态设置 1. 点击“回收材料状态管理”菜单项，可以在弹出的窗口（如图2.2.1）中对材料的使用状态进行录入及修改操作。 录入记息包括：状态名称和备注两项。此项操作是与回收材料菜单下所有与状态相关的信息进行关联的，系统中默认四种状态名称：待用、待修、报废和修旧利废。 可以根据实际情况添加状态，即在“录入”栏内状态名称和备注的文本框内填写完后点击“添加记录”按钮，完成回收材料状态的添加录入。 当“录入”栏内不填写任何信息就点击“添加记录”按钮，此时会弹出错误提示信息如图2.2.2 2.在“显示结果”栏内，点击想要修改的记录信息（如图2.2.3），激活“修改记录”和“删除记录”按钮，同时记录信息自动添加到“录入”栏内相应的文本框内，此时可以进行修改，点击“修改记录”就完成修改操作，点击“删除记录”，就完成删除操作。 图2.2.1回收材料状态录入修改窗口 图2.2.2提示信息对话框 图2.2.3回收材料状态录入可编辑状态界面（可以实现删除和修改操作） 3.点击“返回”按钮，就退出回收材料状态录入修改窗口。 2.3回收材料报废去向设置 1. 点击“回收材料去向管理”菜单项，可以在弹出的窗口（如图2.3.1）中对回收材料去向进行录入及修改操作。 录入记息包括：去向名称和备注两项。 此项操作是与回收材料菜单下所有与回收材料去向相关的信息进行关联的，可以根据实际情况添加去向，即在“录入”栏内去向名称和备注的文本框内填写完后点击“添加记录”按钮，完成回收材料去向的添加录入。 2.在“显示结果”栏内，点击想要修改的记录信息（如图2.3.2），激活“修改记录”和“删除记录”按钮，同时记录信息自动添加到“录入”栏内相应的文本框内，此