基层党建工作政工干部培训(改后版)分析报告.pptVIP

办公室文秘 基层政工干部培训第一讲 文以载道 会求周全 事达圆满 ——就“办文、办会、办事”与政工干部同仁共勉 刘 晓 云 2015年5月1日 关于项目办公室工作 一、具体业务 1、公文处理； 2、印章管理； 3、考勤、请销假业务； 4、车辆管理； 5、办公用品购置； 6、综合治理； 7、项目驻地办公区及生活区设施维护； 8、食堂、招待管理； 9、工作信息编发； 10、档案管理。 重点讲一下公文写作及办会 对从事办公室文字工作者最贴切的比喻 要求也是性质体现 关于办文、办会、办事的几点认识 办文、办会、办事是办公室特别是文秘工作的主要特点，是政工干部工作能力的重要表现，也是个人管理水平、业务能力和素质修养的体现。这里重点讲一下办文和办会。 一、办文 （一）公文起草 （二）公文处理 （一）公文起草 公文概念： 公文是公务文书的简称。是实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是公布规章制度，传达贯彻党和国家的方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要文字工具。 公文（广义）种类： 1、通用公文（狭义的公文）： （党政机关公文处理工作条例：15种，中国铁建股份有限公司公文处理办法：11种） 2、专用公文（国书、照会，起诉书、判决书等） 3、事务性公文 （规章制度、信息、简报、计划、总结、合同、讲话稿、述职报告、调查报告、工作报告、汇报材料、经验材料、致辞、主持词、论文、贺信等） （1）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （2）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知或者交流重要情况。 （3）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （4）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （5）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 （6） 总结和经验材料。 通用（专用）公文的特点： 每一种文体都有自己的适用范围、写作要求、撰写程式、行文格式和语言特点。其重要特点就是行文的规范化，制度化和标准化。 “戴着紧箍咒擒妖”、“带着镣铐跳舞”。 事务性公文的特点： 有各自的文体要求，没有通用公文要求严格，自由发挥余地较大，写作水平主要体现。 几个常用且容易混淆的文体及写法 通知和通报： 主要体现在周知事项上。 　　通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报，周知的事项是具体的，具有一定的约束力； 　　通报重在对重要精神和重要情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。 通知的写法 一般采用条款式行文，简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。一般包括标题、称呼、正文和落款四个部分。 如： 通 知（重要通知、紧急通知，前面也可以加上通知的主要内容）（居中） 被通知者的姓名或单位名称（第二行顶格处写）： 正文（空两格），正文因通知的性质不同内容也有所不同。会议通 知除写清会议时间、地点、参加会议的对象以及会议主题外，还要写清对与会者参加会议时的要求。事项性（工作）通知，既要写清所通知事件的具体要求和做法，还要写清楚执行该事项的目的和意义。 落款一般分两行书写，写在正文右下方：第一行署名 第二行写日期。 范文一： 关于XX项目部召开2015年半年工作总结会的通知 项目所属各部、科、室及分部： 为了加强落实项目2015年的工作目标，提高项目的技术、生产、质量、管理水平，定于XX年X月X日召开项目2015年半年工作会。具体事宜通知如下： 一