第8章报表与标签设计要点分析.ppt

第8章 报表与标签设计 本章主要讲授以下内容 8.1 报表文件与标签文件的作用 8.2 创建报表文件 8.3 创建标签文件 8.1 报表文件与标签文件的作用 报表与标签用于打印显示数据。 报表与标签均包括两个基本组成部分：数据源和布局。 数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或临时表，在设计了表、视图或查询后，便可以创建报表或标签； 布局定义了报表与标签的打印显示格式。 标签是多列报表布局，为匹配特定标签纸而具有相应的特殊设置。 8.1.1报表文件及其作用 报表的布局设计以及对数据源的引用说明保存在扩展名为.FRX的文件中，每个报表文件还跟随一个扩展名为.FRT的报表备注文件。 当数据源中的数据更新后，无须修改报表文件 报表使用的是打印输出时的数据源中的数据。 8.1.2标签文件及其作用 标签的布局设计以及对数据源的引用说明保存在扩展名为.LBX和.LBT的标签文件中。 标签文件中不包含要打印显示的数据源中的具体数据 标签使用的是打印输出时的数据源中的数据。 在Visual FoxPro程序设计中，通常通过标签设计器来创建和修改标签。 标签设计器是报表设计器的一部分。报表设计器使用整页标准纸张，标签设计器的默认页面和纸张与标准标签的纸张一致。 8.2 创建报表文件 8.2.1 创建报表的方法和步骤 1. 创建报表的方法 Visual FoxPro提供了三种创建报表的方法：报表向导、报表设计器和快速报表。 2. 创建报表的步骤 创建报表主要包括以下4个步骤： （1）确定报表类型。 （2）添加数据源，创建报表布局文件。 （3）修改报表布局文件。 （4）预览和打印报表。 8.2.2 利用报表向导创建报表 1．报表的类型 创建报表之前，应该首先确定报表类型。 2．使用报表向导创建报表 使用报表向导可以创建规范报表。首先应打开报表的数据源，再按照“报表向导”对话框的提示进行操作。 启动报表向导可以使用以下3种方法： （1）打开项目管理器，选择“文档”--“报表”--“新建”，在弹出的“新建报表”对话框中单击“报表向导”。 （2）选择“文件”--“新建”或者单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择报表，然后单击“向导”按钮。 （3）选择“工具” --“向导”--“报表”。 报表向导启动后，在“向导选取”对话框中选择“报表向导” ，如果数据源是一个表，应选取“报表向导”；如果数据源包括父表和子表，则应选取“一对多报表向导”。 【例8-1】对xs.dbf表创建报表，取名为“学生.FRX”。 ①选择“文件”--“新建”--“报表”--“向导”。 ②也可以先打开xs.dbf表，再选择“工具”--“向导”子菜单，选择“报表” --“向导选取”对话框。 由于本例的数据源是一个表，因此选定“报表向导”，单击“确定”按钮。 ③进入报表向导，共分6个步骤： 步骤1：字段选取，确定报表中需要输出的字段。 在“数据库和表”列表框中选择表xs，“可用字段”列表框中将自动出现表中的所有字段。可选中字段名并单击“?”，也可直接双击字段名，该字段就移动到“选定字段”列表框中；若单击“?”则将全部字段移动到“选定字段”列表框中，然后单击“下一步”。 步骤2：分组记录，确定数据分组方式，最多可选择三层分组。本例没有指定分组，直接单击“下一步”。 步骤3：选择报表样式，“样式”列表框中提供5种样式，每种样式的差别可通过窗口左上角的放大镜观察，本例选择“经营式”，然后单击“下一步”。 步骤4：定义报表布局，“字段布局”栏中提供了两种布局方式：列布局和行布局，本例选择纵向、单列的报表布局，单击“下一步”。 步骤5：排序记录，确定记录在报表中出现的顺序，本例选择按“学号”升序排序，并单击“下一步”。 步骤6：完成，在“报表标题”位置输入“学生报表”，然后在“保存报表以备将来使用”、“保存报表并在报表设计器中修改报表”和“保存并打印报表”三种方式中选择一种。 最后单击报表向导“完成”按钮，弹出“另存为”对话框，用户可以指定报表文件的保存位置及输入文件名称“学生报表”，将报表保存为扩展名为.FRX的报表文件。如图所示 使用报表向导得到的是规范报表，当报表格式尚不能满足要求时，可使用报表设计器作进一步的修改。 8.2.3 创建设计快速报表 用系统提供的“快速报表”可以创建一个格式简单的报表。 【例8-2】对bxcj.dbf表创建一个快速报表，取名为“学生成绩.FRX”。 ①首先打开“报表设计器”。 方法：选择“文件”--“新建”命令，打开“新建”窗口，选择“报表”选项，单击“新建文件”，弹出“报表设计器”窗口。 ②在“报表设计器”--“报表”--“快速报表”选项。因为事先没有打开数据源，系统弹出“打开”对话框，选择数据源为bxc