秘书与公文写作15-20课件.pptVIP

第四章 公文语言 随意谈话语体 非随意谈话语体 一、语体简介（2） 口头语（特别是随意谈话语体）有以下特点： （1）大量省略 （2）经常重复 （3）浅显易懂 （4）不合语法 一、语体简介（3） 小说的特点：生动活泼，文情并茂 散文的特点：清新隽永，形散神聚 公文的语言特点：庄重朴实，准确精练 二、公文语言的要求与特点（1） （一）准确性 （二）鲜明性 （三）生动性 （四）简洁性 意尽言止，力戒冗言套语 文中无赘语，句中无余字 二、公文语言的要求与特点（2） （五）朴实性 直述不曲，平实自然 （六）严肃性 语气庄重，用字如铸，正所谓 “一字入公文，九牛拖不出”。 二、公文语言的要求与特点（3） 二、公文语言的要求与特点（4） 二、公文语言的要求与特点（5） ?三、公文中常见的语言毛病 （一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄。 特别是以下6个常用词：“问题”、“亲自”、“进行”、“是”、“要”、“搞”。 （一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（1） 1. 滥用“问题” 例1 “目前，小城镇建设需要研究和解决的有六个问题。一、具体政策问题，主要有：1. 关于建镇问题。这个问题又包括两个问题…….” （一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（2） 例2 “我们感到这里反映的主要问题，是个体领导不重视的问题，是缺乏得力措施的问题，也是干部和职工政治、业务、文化素质低的问题。” （一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（3） 例3．“如何看待社会和个人的关系问题，是人生价值观的出发点问题，我们一定要重视这个问题，深入研究这个问题，认真解决这个问题。” （一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（4） 2．滥用“亲自” 例：“为贯彻落实党的各项农村政策，切实减轻农民的负担，县委书记×××亲自主持研究方案,亲自开会部署,亲自主持召开乡镇基层干部座谈会，亲自到农民中去访贫问苦，亲自过问政策的落实情况，亲自发现问题和解决问题。” （一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（5） 3．滥用“进行” 例1．“运输公司主要领导获悉司机×××在××出了事故，撞伤一个骑车的农民。当天晚上就开会进行了研究，会上决定对那位受伤农民要进行慰问，对其所受的损失要进行赔偿，同时通报全体职工，向大家进行一次安全教育。” （一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（6） 例2．“×××依法赔偿了受侵害者的经济损失，并且进行了赔礼道歉。” 例3．“这是该镇进行的第7批农村青年集体结婚。” （一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（7） 4．乱用“是”字 例1．“××区人民法院对罪犯×××的判决，是完全正确、罪有应得的。” 例2．“这种滥用职权、滥发奖金的做法，是严重违反了财经纪律。” 例3．“这种不正之风，是来自领导干部，是无视党中央的有关规定，是严重违反了政纪、党纪，也是败坏了党风，因而是不能容忍的。” （一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（8） 5．滥用“要”字 上级对下级布置工作，提出希望和要求时，可适当选用“要”字，以增强论断性、坚定性、原则性，但下级写给上级的报告、请示和意见，应少用“要”字，特别是在提出今后的计划安排或工作设想时，不宜用“要”字。 （一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（9） 6．滥用“搞”字。 例1．“×××年全国卷烟搞到两千万箱。” 例2．“为什么一位产煤省的副省长主张把资金拿去搞烟草，而不去搞煤炭？” （一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（10） 例3．“为了把品种、质量搞上去，还必须采取一系列措施，作长期的艰苦努力。” 例4．“一、二类日用工业品不准搞议价。” （二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（1） 1. 概念模糊 2. 褒贬失当 3. 语言陈旧 4. 词性误用 （二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（1） 1. 概念模糊 2. 褒贬失当 3. 语言陈旧 4. 词性误用 （二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（2） 5. 结构残缺 6. 搭配不当 7．误用多重否定句 8.词序颠倒 （二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（3） 9. 结构混杂（杂糅） 10．苟简 11.冗言赘语，叠床架屋 12. 数量不明 （二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（4） 13. 自相矛盾 14. 并列使用两个或几个具有属种关系 或整体与部分关系的概念 15