商会年会方案.pptVIP

杭州市安徽商会年会初案 二O一一年九月二十六日 刘松 背景 每年的年底，都是杭州市安徽商会最忙和最喜庆的时候，连续几年， 商会会员大会、答谢酒会和主办的创业在杭情系安徽文艺晚会都在同一时 间举办，这让我们这些在杭的游子们，感受到了家的温暖… 为弘扬伟大徽商的优秀传统，展现新时代徽商的精神风貌； 为进一步加强徽浙两地经济文化交流； 为彰显杭州市安徽商会非凡魅力； 为延续创业在杭·情系安徽地浓浓乡情… 杭州市安徽商会年会暨第六届创业在杭·情系安徽文艺晚会即将拉开序幕！ 主办：杭州市安徽商会 协办：古井贡酒 迪生医药 徽尚商贸 … 承办： 支持单位： 媒体： 内容安排 时间：2011年12月3日下午1:30 地点：杭州海外海酒店 流程： 13:00-13:30 商会会员签到 13:30-14:30 杭州市安徽商会会员大会 14:30-14:50 邀请嘉宾签到 14:50-17:00 浙商@徽商高峰论坛 17:00-17:30 皖籍会员代表签到 17:30-20:30 答谢晚宴及第六届情系安徽晚会 杭州市安徽商会所有会员 杭州市安徽商会邀请嘉宾 皖籍在杭企业家代表80名（非商会会员） 皖籍在杭创业优秀青年代表80名（非商会会员） 皖籍在杭企业高管代表80名（非商会会员） 各界媒体 与会 预算 会场（会议和晚宴场地费用）：10万 晚宴：3000元/桌*60桌=18万 演出：18万 礼品：400元/份*600份=24万 客房：300元*50间=15万 物料：5万 差旅：1万 其它：1万 合计：92万 以上为初步预算，一切开支以实际票据为准！ 赞助及回报 头衔 费用（元） 数量 相关回报 备注 主办方 25万 1家 享有本次年会的冠名权，晚会版权所有等； 前期广告宣传、邀请函、入场券、主背景等所有出现形象的地方均会出现主办方；三家以上主流媒体专访；主持人现场口述介绍（多次）；年会特刊（A4尺寸）上面4P介绍或广告支持； 礼仪绶带、手提袋、礼品等物料上专属冠名； …… 协办方 10万 5家 前期广告宣传、邀请函、入场券、主背景等所有出现形象的地方均会出现协办方；一家主流媒体专访；主持人现场口述介绍（多次）；年会特刊（A4尺寸）上面至少1P介绍或广告支持及鸣谢；公司广告单页可放入年会手提袋；（跟特刊上内容不一样） 年会现场不低于五个易拉宝展示和一条横幅宣传；可邀请贵单位重要客户参加（不超过3名，非商会邀请嘉宾）； …… 会场有多余广告位优先考虑 支持单位 5000 5家 前期广告宣传、邀请函、入场券、主背景等所有出现形象的地方均会出现支持单位；一家主流媒体专访；年会特刊（A4尺寸）上面至少1/2P介绍或广告支持及鸣谢；公司广告单页可放入年会手提袋； 年会现场两个易拉宝展示和一条横幅宣传； …… 会场有多余广告位其次考虑 物料赞助 物料 若干 专项礼品上面可留下赞助单位名称；年会特刊（A4尺寸）上面鸣谢；公司广告单页可放入年会手提袋； 年会现场两个易拉宝展示和一条横幅宣传； …… 会场有多余广告位再次考虑 具体分工 组长：张竹林 副组长：郑州 助理：刘松 负责整个年会统筹，人员分工，时间推进表，招商方案，各个分项目 执行标准等。 酒店、演出负责：陈道志 负责落实会议及晚宴的场所，演出的所有事情，对主持人到各个节目 的对接等。 老乡会代表节负责人：程军华 配合陈道志推选3-5个在杭老乡代表节目和陈道志其它安排；落实年 会30名以上礼仪、保安及物料（可以有预算）。 商会领导邀请：秘书处 商会年会需要请的嘉宾。 颁奖方案：秘书处 商会年度颁奖奖项、奖品、获奖人落实 高峰论坛安排：秘书处 高峰论坛的这上企业家和论坛内容和流程等具体事宜（必须很仔细） 义卖所有事：秘书处 负责联络义卖商品和简介（含图片），总价不低于30万RMB，商品 解说稿等事宜。 媒体对接：秘书处 安徽代表媒体1-2家，杭州当地主流媒体3家以上。 商会年会所有事：办公室 会员大会流程及内容，各领导讲话。 对外宣传：办公室 皖籍在杭企业家代表、皖籍在杭创业优秀青年代表、皖籍在杭企业高管 代表各100名（非商会会员） 入选标准制定和简历收集，建立商会《人 才库》 会场、酒店席位安排：办公室 会场和酒席上领导和嘉宾席位安排（千万仔细） 礼品落实：办公室 领导（嘉宾）礼品、会员礼品、媒体礼品、抽奖礼品的采购和发放安排 及执行。 涉及物料 年会特刊24P（含主办介绍会议流程、赞助企业及产品介绍、论坛内 容、演出节目单、义卖商品介绍、年度优秀会员简介、商会人才招募 表格、赞助单位鸣谢等） 手提袋 邀请函 信封 会场各个背景、导视牌、横幅和赞助企业广告 礼仪绶带 获奖奖杯及证书