ACCESS考点1教案解析.pptVIP

姓名 课程名称 成绩 刘力 计算机实用软件 77 刘力 英语 96 刘力 高等数学 88 刘红 计算机实用软件 75 刘红 英语 67 刘红 高等数学 77 王海 计算机实用软件 56 王海 英语 58 王海 高等数学 79 考点三 数据库设计基础 1、数据库设计步骤 (1)设计原则 为了合理组织数据，应遵从以下基本设计原则 ①关系数据的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则 ②避免在表之间出现重复字段 ③表中的字段必须是原始数据和基本数据元素 ④用外部关键字保证有关联的表之间的联系 考点三 数据库设计基础 1、数据库设计步骤 (2)设计步骤 ①需求分析 ②确定需要的表 ③确定所需字段 ④确定联系 ⑤设计求精 考点三 数据库设计基础 2、数据库设计过程 (1)需求分析 ①信息需求 ②处理需求 ③安全性和完整性需求。 (2)确定需要的表 ①每个表应该只包含关于一个主题的信息。 ②表中不应该包含重复信息，并且信息不应该在表之间复制。 考点三 数据库设计基础 2、数据库设计过程 (3)确定所需字段 ①每个字段直接和表的实体相关。 ②以最小的逻辑单位存储信息 ③表中的字段必须是原始数据 ④确定主关键字字段 在Access中，字段的命名规则是： ①字段名长度为1～64个字符。 ②字段名可以包含字母、汉字、数字空格和其他字符。 ③字段名不能包含句号（.）、惊叹号（！）、方括号（［］）和重音符号（′）。 考点三 数据库设计基础 2、数据库设计过程 (4)确定联系 ①一对多联系 ②多对多联系 ③一对一联系 考点三 数据库设计基础 2、数据库设计过程  (5)设计求精 ①是否遗忘了字段? ②是否存在大量空白字段? ③是否有包含了同样字段的表? ④表中是否带有大量不属于某实体的字段? ⑤是否在某个表中重复输入了同样的信息 ？⑥是否为每个表选择了合适的主关键字? ⑦是否有字段很多而记录很少的表？ 考点四 Access简介 1、Access的发展过程 Microsoft先后推出过Access的版本有：2.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000、10.0/2002，直到今天的Access2003、Access2007版本。 考点四 Access简介 2、Access的主要特点和功能 Access的主要优点是不用携带向上兼容的软件。无论是对于有经验的数据库设计人员，还是那些刚刚接触数据库管理系统的新手，都会发现Access所提供的各种工具既非常实用又非常方便，同时还能够获得高效的数据处理能力。 考点四 Access简介 2、Access的主要特点和功能 Access的主要特点如下： （1）具有方便实用的强大功能。 （2）可以利用各种图例快速获得数据。 （3）可以利用报表设计工具，非常方便地生成漂亮的数据报表，而不需要编程。 （4）能够处理多种数据类型。 （5）采用OLE技术，能够方便创建和编辑多媒体数据库。 （6）Access支持ODBC标准的SQL数据库的数据。 考点四 Access简介 2、Access的主要特点和功能 （7）设计过程自动化，大大提高了数据库的工作效率。 （8）具有较好的集成开发功能。 （9）提供了断点设置、单步执行等调试功能（10）与Internet/Intranet的集成。 （11）可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，并使最终用户和应用程序开发者之间的关系淡化。 考点四 Access简介 3、Acess数据库的系统结构 Access将数据库定义为一个扩展名为.mdb的文件。 Access数据库由数据库对象和组两部分组成。其中对象又分为7种。这些数据库对象包括：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 考点四 Access简介 3、Acess数据库的系统结构 （1）表 表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。 （2）查询 查询是数据库设计目的的体现。查询到的数据记录合称为查询的结果集。 考点四 Access简介 3、Access数据库的系统结构 （3）窗体 窗体是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，其数据源可以是表或查询。在窗体中可以显示数据表中的数据，可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录的界面。通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程，可以说窗体是数据库与用户进行交互操作的最好界面。利用窗体，能够从表中查询提取所需的数据，并将其显示出来。通过在窗中插入宏，用户可以把Access的各个对象很方便地联系起来。 考点四 Access简介 3、Access数据库的系统结构 （4）报表 数据库应用程序通常要进行打印输出，在Acces