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Access 基础与应用（第二版） 清华大学出版社 第 11 章数据的传递与共享 第 11 章数据的传递与共享 本章重点： 数据的导出 数据的导入 将Access数据转换成 Word邮件合并数据源 11.1 数据的导出 11.1.1 将数据库对象导出到数据库中 11.1.2 将数据库对象导出到Excel中 11.1.3 将数据库对象导出到Word中 11.1.4 将数据导出到数据文件中 11.1.1 将数据库对象导出到数据库中 1 11.1.2 将数据库对象导出到Excel中 2 11.1.3 将数据库对象导出到Word中 11.1.4 将数据导出到数据文件中 11.2 数据的导入 11.2.1 导入Access数据库对象 11.2.2 向Access数据库导入Excel数据 11.2.1 导入Access数据库对象 1 11.2.2 向Access数据库导入Excel数据 11.3 将Access数据转换成 Word邮件合并数据源 结 束 Visual FoxPro * 第 11 章数据的传递与共享 1.1.1 信息与数据 11.1 数据的导出 操作步骤如下： （1）打开数据库 （2）在“数据库”窗口，选择要“导出”的数据库对象，再打开“文件”菜单，选择“导出”选项； （3）在“将……导出为……”窗口，选择存放导出对象的数据库，再按“保存”按钮； （4）在“导出”窗口，输入导出后的文件名，按“确定”按钮，结束数据库对象导出的操作。 1.1.1 信息与数据 11.1 数据的导出 操作步骤如下： （1）打开数据库； （2）在“数据库”窗口，选择要“导出”的数据库对象并打开； （3）在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“Office链接”选项，再选择“用Excel分析”，将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的Excel文件。 1.1.1 信息与数据 11.1 数据的导出 操作步骤如下： （1）打开数据库； （2）在“数据库”窗口，选择要“导出”的数据库对象并打开； （3）在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“Office链接”选项，再选择“用Word发布”，将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的Word文件。 1.1.1 信息与数据 11.1 数据的导出 操作步骤如下： （1）打开数据库； （2）在“数据库”窗口，选择要“导出”的数据库对象并打开； （3）在“数据库”窗口，打开“文件”菜单，选择“导出”选项； （4）在“将……导出为……”窗口，选择文件的“保存位置”，再定义“文件名”，确定“保存类型”，按“全部保存”按钮，结束数据库对象的导出操作。 第 11 章数据的传递与共享 1.1.1 信息与数据 11.2 数据的导入 操作步骤如下： （1）打开要导入数据的数据库； （2）在“数据库”窗口，打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”选项，再选择“导入”选项； （3）在“导入”窗口，选择提供导入数据的数据库名，再按“导入”按钮； （4）进入“导入对象”窗口，选择要导入对象，再按“确定”按钮，结束数据库对象导入的操作。 1.1.1 信息与数据 11.2 数据的导入 操作步骤如下： （1）打开要导入数据的数据库； （2）在“数据库”窗口，打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”选项，再选择“导入”选项； （3）在“导入”窗口，选择导入数据的Microsoft Excel文件名，再按“导入”按钮； （4）在“导入数据表向导”窗口，可按“导入数据表向导”的指引，完成Excel数据的导入。 第 11 章数据的传递与共享 操作步骤如下： （1）打开数据库，打开表或查询； （2）在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“Office链接”选项，再选择“用Word合并”； （3）在“Microsoft Word邮件合并向导”窗口，选择“将数据链接到现有的Microsoft Word文档”中，或选择“创建新文档并将数据与其链接”； （4）在“Microsoft Word”窗口，通过工具栏中的“插入合并域”按钮，确定链接数据的字段名； （5）打开“工具”菜单，选择“邮件合并”选项； （6）在“邮件合并帮助器”窗口，按“合并”按钮； （7）在“合并”窗口，选择“新建文档”，再按“合并”按钮，生成一个新Microsoft Word文档； （8）保存新建的Microsoft Word文档。 2007