CPRS用户操作手册.doc

目 录 第一章 系统概述 9 1.1系统的特色 9 1.2系统的结构特点 9 1.2.1信息库组成 9 1.3系统功能特点 10 1.3.1组合统计查询 10 1.3.2实现信息资源共享 10 1.3.3界面操作友好简便。 10 1.3.4信息指标适用性强 10 1.3.5软件升级安全便捷 11 1.4系统功能 11 1.4.1数据维护 11 1.4.2档案业务管理 11 1.4.3系统维护 11 1.4.4数据利用 11 1.4.5数据备份 11 1.4.6系统帮助 12 1.5系统环境 12 1.5.1电脑主机： 12 1.5.2显示器 13 1.5.3打印机 13 1.6软件环境： 13 1.6.1操作系统 13 1.7软件安装 13 1.7.1启动软件安装程序的方法 13 1.7.2软件安装步骤 14 1.7.3软件的卸载 16 1.7.4软运行件 16 1.7.5技术支持 16 1.8软件注册 16 1.9系统操作概要 17 1.9.1菜单 17 1.9.2选项 17 多选项 17 1.10数据库 18 1.10.1信息集 18 1.10.2数据库 18 1.11手册使用说明 18 1.11.1功能说明 18 1.11.2界面说明 18 1.11.3操作说明 18 1.110.4技巧提示 18 1.11.5附加说明 18 1.12系统主界面 19 1.12.1系统主界面说明 19 1.12.2“快捷按钮”工具条 19 1.12.3“系统”菜单： 20 1.12.4提示栏 20 1.13系统帮助 20 第二章 数据维护 21 2.1现职人员 21 2.1.1登录模块 21 2.1.2选择子库 22 2.1.3新增记录 23 2.1.4修改记录 23 2.1.5删除记录 23 2.1.6复制记录 23 2.1.7记录筛选（过滤） 24 2.1.8记录定位 25 2.1.9记录排序 25 2.1.10成批处理 26 2.1.11打印目录 27 2.1.12打印职务变动表 29 2.1.13打印工资变动表 29 2.1.14打印个人概况 29 2.1.15打印编码条 29 2.1.16打印库结构 30 2.1.17记录转库 30 2.1.18显示/隐藏字段 30 2.1.19档案转出 31 2.1.20保存桌面风格 31 2.1.21查看电子档案 32 2.1.22电子档案校验 32 2.1.23调整目录类号 33 2.1.24部分目录输出 33 2.1.25自动生成人员编号 34 2.1.26记录校验 34 2.1.27查看照片 34 2.1.28播放视频 34 2.1.29关联多媒体 35 2.1.30使用代码帮助 35 2.2非现职人员 36 2.3外系统数据导入 36 2.3.1导入人员、目录库 37 2.3.2导入工资库 37 2.4本系统数据导出 37 2.5 DA目录库整理 38 第三章 业务管理 39 3.1 接收档案 40 3.1.1自动接收 40 3.1.2手工接收 43 3.1.3浏览接收信息 43 3.2?材料收集 45 3.3档案查借阅 46 “档案查借阅登记簿”浏览及打印输出 47 3.4档案转递 47 第四章 系统维护 48 4.1操作权限管理 48 4.2定义单位名称 50 4.3代码信息管理 50 4.3.1新建代码类 51 4.3.2新建代码值 52 4.3.3删除节点 52 4.3.2打印代码 52 4.3.3查看代码使用情况 53 4.4指标信息管理 53 4.4.1增加字段 53 4.4.2删除信息集指标 56 第五章 数据利用 58 5.1信息查询 58 5.1.1选择数据信息库 58 5.1.2单表查询 59 查询之新建查询 59 对查询结果的操作 64 5.1.2、组合查询 65 新建查询 65 选择查询 67 对查询结果的操作 68 5.1.3打印输出 69 打印名册表 69 打印统计表 70 打印登记簿 71 综合表 71 5.1.4利用数据查询模块实现目录打印 72 打印编码条 72 干部任免表 72 5.2信息统计 73 如何定义查询 73 如何选择条件 74 5.3、报表输出 76 第六章 备份恢复 77 6.1数据备份 77 6.1.1自定义备份 77 6.1.2数据库完整备份 78 6.2数据恢复 79 6.2.1自定义恢复 79 自定义恢复即把自定义的数据恢复过来。 79 6.2.2数据库完全恢复 81 第七章 系统帮助 81 78.1联机帮助 81 7.2关于…… 82 附录A 83 干部人事档案管理系统（CPRS）软件使用问答及各视窗(界面)快捷(组合)键定义 83 安装与启动 83 1、CPRS软件如何安装? 83 2、如何启动CPRS系统? 84