南京大学档案工作汇报.pptVIP

南京大学档案工作 “十一五”回顾与“十二五”展望   2011年5月 南大档案工作现状 “十一五”工作体会 “十二五”指导思想 “十二五”发展目标 “十二五”工作任务 南京大学档案馆成立于1986年，是最早成立档案馆的高校之一，经过20多年的不懈努力，现在已由过去单一的档案馆，发展成为 三馆二中心的多 功能公共服务体 系。 “十一五”工作体会——以思路求出路以创新求发展。 1、认清自身的位置和作用，解放思想开拓创新工作思路。 提出“紧紧围绕学校中心工作开展档案工作”的建设思路，不断加深和扩展档案工作的内涵，不断探索高校档案管理工作新机制，使档案工作从默默无闻的后台走上学校工作离不开的前台。改变那种只知底头拉车，不知抬头看路的习惯。 2、认真领会政策内涵，学会运用国家政策加快建设进程。 2009年由江苏省教育厅、江苏省档案局及江苏省高校档案研究会共同举办了“学习贯彻27号令——江苏省高校档案执法检查”的活动。由江苏省教育厅、江苏省档案局共同制定检查标准并向全省各高校发文，全省各高校先进行自查，并向档案局写出自查报告。由上述三个单位组织检查小组进行全省范围内的抽查。 南京大学做为抽查的单位之一。由我校党政领导及档案馆组成的自查小组，向省检查组进行了汇报并接受档案工作检查。检查组对南京大学档案工作整体情况很满意，尤其在南京大学党政领导对档案工作的重视方面给予了高度评价，例如将学校档案工作的发展规划列入整个学校的发展规划中，在建设新校区的规划的同时，考虑了档案馆及校史馆的建设发展，并建设实施。 在“27号令”发布之时，正逢学校新校区规划征求意见，当时我们面临馆舍困难，为此我们提出建设新档案馆和校史博物馆的建议。学校领导给予了高度重视，分管财务及基建的校长亲临档案馆听取汇报。最后在新校区的建设规划中将档案馆及校史馆列入建设范围，经过我们前期的调研和设计，目前已完成了新校区档案馆、校史馆的建设任务，准备实施搬迁。 3、不断拓展服务领域，创新服务方式，档案利用服务成果显著； 4、尝试电子文件的规范化管理，档案信息化建设步伐加快； 5、初步开展重要档案异地备份工作，档案安全体系建设逐步落到实处； 6、开展多层次、宽领域的档案外事活动，对外交流保持活跃； “十一五”发展中的若干问题 1、全校档案工作发展不平衡，一些单位投入不足，档案基础设施薄弱； 2、馆藏档案资源不丰富，特别是历史的、珍贵的档案资源贫乏； 3、档案信息资源的开发利用水平不高，大量的信息资源有待进一步整合完善； 4、档案信息化基础建设有待加强，电子档案等特殊载体档案的管理模式、方法还不成熟，管理水平有待提高； 5、高校档案科学研究水平还不高，档案编研与史料研究要上新台阶，要出版一系列高水平的研究成果； 6、档案人才结构和干部素质不能完全适应高校档案事业发展的需求。 “十二五”（2011—2015年）期间南京大学档案工作发展规划 指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，围绕学校工作大局，推进覆盖全校广大师生及校友的档案资源体系、方便广大师生及校友的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系建设。按照“确保档案安全，加快业务创新，狠抓基础建设，激发队伍活力”的工作要求，通过档案工作管理体制和运行机制的改革创新，促进档案工作全面、协调、可持续发展，更好地为学校各项事业服务，为广大师生及校友服务。 主要目标： 建立与学校发展相适应的档案工作体制与机制，充分发挥档案和档案工作服务学校各项工作、服务广大师生及校友的作用。努力把档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案史料利用及展示中心和电子文档信息中心“四位一体”的多功能公共服务体系。 1、进一步加强档案基础设施建设。 努力保障新建档案馆达到馆库充足、专业设施完备、功能完善、技术先进、办公环境宜人的现代化大学档案馆； 2、进一步丰富并优化档案馆馆藏。 确保应进馆的档案依法接收进馆，特别是加强对南京大学历史档案资源的征集与保护工作，建立“重点档案抢救与保护专项经费”，积极争取逐步实现馆藏档案资源的优化配置； 3、充分利用档案的史料价值，发挥档案的教育功能。 在继续