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档案工作汇报.ppt
档案工作管理上市一级认定情况汇报 社区卫生服务中心 目 录 中心形成“十分钟”的社区卫生服务圈,服务总面积约16平方公里,下辖27个社区,承担 两个街道约12余万服务人口的基本医疗和公共卫生服务功能 中心内设社区卫生服务综合办公室、财务科、总务科、质量控制科、护理部、疾病预防控制科六个职能部门。下设全科、中医科、家庭病床科、儿科、妇科、口腔科、耳鼻咽喉科、口腔科、康复医学科、医学检验科、放射科、针灸推拿科等20个临床医技科室。中心仪器设备完善,配有进口彩色B超和心电图机、血球分析仪、进口全自动血液生化仪、尿十联分析仪、多参数心电监护仪、动态心电图机、动态血压仪、CR等设备。开设老年医疗康复病床150张,收住脑血管意外(中风、偏瘫)、肿瘤晚期、老衰、临终关怀以及各类老年康复病人。 中心于2010年建立综合档案室,经过一年来的收集、整理和立卷归档工作,形成了九大门类档案,分别是文书档案、疾控档案,妇保档案、儿保档案、教学档案、货币分房档案、会计档案、科技档案、特种载体档案。档案载体除纸质档案外,还有实物等特种载体档案。 档案分类 文书档案 1、文书档案:包括上级部门和本中心行政文件;院务会议及其他各类会议记录;历史沿革、年鉴、大事记、年度计划、工作总结、工资变动、养老保险、规章制度、上报材料和对外宣传资料等;工会换届代表大会日程、选举结果等;干部职工任免及奖惩情况;本中心的有关重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示;本中心关于职工录用、转正、聘任、调资、津贴、定级、调动、劳动待遇、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等材料;重大活动形成的文件; 疾控档案 2、疾控档案:传染病登记、传染病年报、疫情分析; 年度工作计划、总结; 计划免疫接种汇总;本中心应急组织、突发公共卫生等制度;麻风病报表、慢性病报告年统计表、慢性病系统管理记册、肺结核病人、可疑肺结核病人胸片登记、本中心疾控工作例会记录。 妇保档案 3、妇保档案:妇儿保示范门诊创建汇报资料;年妇幼卫生工作计划、总结;妇保科热线电话咨询登记本;妇幼卫生工作例会记录;宁波市围产儿死亡监测质量调查表;围产保健册。 4、儿保档案: 0-6岁儿童保健工作年汇总表; 托幼机构保健工作年报汇总表;宁波市5岁以下儿童死亡个案登记表; 出生缺陷医院监测质量调查表;宁波市四项监测质控调查方案、报告;危重病儿跟踪随访登记表;儿童保健册。 5、教学档案:医务人员的继续教育活动记录等 6、货币分房档案:单位职工的货币分房相关资料。 7、会计档案:记账凭证、报表、账册、年报。 8、科技档案:基建档案包括前期资料、招投标文件、合同、施工图纸、竣工资料等;设备档案包括使用说明书、合格证、保修卡、验收资料等 9、特种载体档案:包括中心获得的各种奖牌、荣誉、证书、失效印章印模等;照片包括会议、义诊、重大活动的照片;光(磁)盘类包括本中心的重大活动、相关数据等资料。 (二)全宗内分类编目方法 (三)档案数量及存放地点 截止2011年9月底,综合档案室共存档案1400卷,8688件,实物档案有照片2盒∕光盘60张∕荣誉33件∕印章印模15件。其中: 文书档案92卷(2006年之前共92卷),1695件(其中:永久1047 件,30年 240件,10年408 件); 疾控档案629卷(其中:永久317卷,短期312卷), 5179件(其中:永久1108 件,30年720件,10年3351 件); 妇保档案 1313件,儿保档案 294件; 教学档案30年120件;货币分房档案永久87件; 会计档案578卷(其中:永久7卷,25年14卷,15年550卷,5年7卷); 科技档案101卷,其中:基建46卷,设备55卷; 特种载体档案有照片2盒,光盘60张,荣誉33件,失效印章印模15件; 全部档案存放在综合档案室。 (四)检索工具 Diagram Diagram Diagram Diagram Diagram Diagram Diagram Diagram Progress Diagram Block Diagram Table 3-D Pie Chart Marketing Diagram * * LOGO 中心基本情况 1 档案管理概况 2 主要工作情况 3 自查扣分情况 4 九大类 文书档案 儿保档案 妇保档案 疾控档案 会计档案 科技档案 货币分房档案 教学档案 特种载体 编目 特种载体档案(分类号为T) 文书档案(分类号为W) 科技档案(分类号为K) 妇保档案(分类号为Y2) 会计档案(分类号为C) 疾控档案(分类号为Y1) 儿保档案(分类号为Y3) 货币分房档案(分类号为H) 教学档案(分类号为X) Text 文书档案归档文件目录3本 妇保档案案卷目录1本 会计档案案卷目
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