收发文操作手册-深圳市城市管理局办公自动化系统详解.docVIP

======================================== 深圳市城市管理局办公自动化 系统使用说明 ======================================== 版本号：V3.8 深圳市图元科技有限公司 2010年7月 目录 1 系统概述 3 1.1 OA系统概述 3 1.2 收发文功能概述 4 1.3 系统登录入口 4 1.4 系统运行环境 5 1.5 系统总体布局 8 2 系统业务流程 8 2.1 收文流程 9 2.2 发文流程 11 3 功能介绍 12 3.1 收文管理 12 3.1.1 收文登记 13 3.1.2 已办理收文 14 3.1.3 待办事宜 15 3.1.4 收文列表 16 3.1.5 预登记 16 3.1.6 待办理预登记 16 3.1.7 收文撤回 16 3.2 发文管理 17 3.2.1 拟稿 18 3.2.2 已办理发文 18 3.2.3 发文处理 19 3.2.4 发文撤回 23 3.3 公文查询 24 3.3.1 收文查询 24 3.3.2 发文查询 25 3.4 参数配置 26 3.4.1 常用审批意见 27 3.5 密码修改 27 3.6 个人信息设置 28 系统概述 OA系统概述 深圳市城管局内部办公系统构造了一个在线的办公环境，办公人员可以多种方式协同工作，进行公文的收发、办公事务处理、业务申报与审批等各种行政业务处理，同时共享系统内部信息资源，以及常用的Internet信息资源，彻底改善工作效率和进行公文、文档的规划化管理。 收发文功能概述 市城管局收发文管理系统主要完成来文的登记、拟办、审核、领导批示、主办处室办理；同时完成发文流转的在线拟稿、审核、核稿、签发、电子发送、电子印章等功能。 系统登录入口 外网登陆：登录市城管的网站：，在右边有，点击即可进入办公系统的登录界面， 输入正确的用户名、密码和验证码就可以登录系统，以后系统将提供CA认证功能，还需要插入有效的CA Key才能登陆系统。 内网登录：在IE中输入1可以通过内网登录办公系统，使用内网登陆系统速度更快。 系统运行环境 系统运行的硬件环境：CPU2.0G上，内存1GB以上，显示器分辨率1024*768 系统的软件环境：Windows XP/2003，IE7/IE8，推荐使用Windows XP，IE7 系统必备的插件安装：在系统的登录页，如下图的界面中，点击系统必备程序下载 将下载的文件解压缩，依次点击每个安装程序，即可完成系统插件的安装。 以安装Word插件为例进行说明，点击里面的WebWordSetup.msi文件，出现以下界面， 依次上图界面中下一步即可完成Word插件的安装，其他软件的安装操作类似。 系统总体布局 系统登录成功后，系统跳转到系统的首页，系统首页的总体布局如下图所示，分为系统模块区、常用功能区、办公桌面区、综合信息区、通知公告区等。 系统业务流程 根据业务操作可以分为两个流程：收文流程和发文流程。 收文流程 局办公室级流程 处室内部流程 环节说明 环节名称 办理人员、角色 备注 收文登记 局保密室收文员 办公室出任审核 局办公室主任 业务处办理 各业务处收文员、领导 局领导批示 局领导 局办公室中转 局保密室收文员 公文办理 公文的办理人员 可以是处室的任何人员，对公文提出意见或者具体落实办理公文 发文流程 环节说明 环节名称 办理人员、角色 备注 拟稿人拟稿 机关处室内部任何人 业务处领导审核 各业务处室的领导 办公室核稿 局办公室核稿人员 办公室主任核稿 局办公室主任 局领导签发 局领导 拟稿人复核 拟稿人 拟稿人清稿 拟稿人 文印室制文 文印室 功能介绍 在本章将主要介绍收文管理、发文管理、公文查询以及参数配置的功能及其操作方法。 收文管理 收文管理的主要功能是对外单位的来文进行处理的一个功能模块，主要涉及的角色有：收文登记、收文中转、办公室主任审核、分管领导批示、局长批示、主办处室处理等环节。在市城管局中有收文权限的单位有二家：办公室、监督指挥中心。下面以办公室为例对收文管理功能进行介绍。用户登录系统，在系统首页就可以看到正式收发文按钮，点击，进入收发文管理界面，如下图 收文登记 在正式收发文界面点击，进入收文登记界面。如下图： （注意：带为必填项） 填写完成来文基本信息后，点击， 系统跳转到公文发送页面，此时可以将公文发送到办公室主任进行审核。 已办理收文 在正式收发文界面点击，进入已办理收文列表界面，如下图，该列表是当前用户办理过的文件列表，可以通过文件标题、来文单位单位、字号等条件进行查询。 待办事宜 待办列出当前用户需要处理来文。如下图 点击对应的来文标题，进入公文处理界面，如