PS10.2垂直监控资料摘要.docVIP

系统概述 产品介绍 垂直监控子系统是为了配合集团（总）公司进行更深层次的财务分析、控制，加强对下属单位的财务监督，强化集团公司的中央监管职能而开发的。根据财务管理的需要，集团（总）公司可以通过远程网络获取所关心的各下属单位的财务数据（如：帐务、报表等）和相关业务数据，并进行综合、统计、查询和分析处理，以达到及时、有效地对集团公司的业务进行分析、监控并辅助决策的目的。设置凭证种类 设置帐务结构 其他环境定义 标准报表转入 外币汇率维护 标准科目转入 科目字典维护 报表注册注销 特殊科目定义 专项核算 单位往来 个人往来 台 帐 (帐务、报表部分) 系 统 设 置 单位分类维护 备选栏目定义 单位字典维护 报表字典定义 连接信息维护 报表格式定义 基础项目维护 报表数据生成 网络数据读取 远程帐务查询 （基础数据部分） （报表定义与查询） 　 菜单路径 管理会计－垂直监控－系统初始－系统参数设置 选择本功能后，显示窗口如图 2-1-1所示： 图2-1-1 项目说明 【】： 【】： 注意: 所有级数的栏目位数之和最大不超过15位； 栏目级数及位数在定义栏目以后不可修改。 每一级栏目的编码位数必须相等！ 单位类别维护 集团的下属单位在经营范围、行政隶属关系及地理区域等方面可能有不同的分类，为了便于对各个单位的数据进行汇总、分组和筛选，可对各个单位定义其所属的类别，以此作为汇总、查询的条件。 菜单路径 管理会计－垂直监控－系统初始－字典维护－单位类别维护。 选择本功能后，显示窗口如图 2-2-1所示： 图2-2-1 【】【】 【】 【】 【】 【】 【】 【】 管理会计－垂直监控－系统初始－字典维护－单位字典维护。 选择本功能后，显示窗口如图 2-3-1所示： 图2-3-1 【】【】 【】 【】 【】 管理会计－垂直监控－系统初始－字典维护－连接信息维护。 选择本功能后，显示窗口如图 2-4-1所示： 图2-4-1 【】 【】 【】 【】 【】 【】 【】 图2-5-1 【】【】 【】 【】 【】 【】 同报表系统一样，本系统的数据来源也包括帐务、报表、常数、专项、往来等系统，各数据来源的定义方法基本上与报表系统一致，现说明如下： 从帐务系统中取数： 图2-5-2 在图2-5-1所示的窗口中，选择来源系统“帐务”，然后点击【】【】【】【】 从报表系统中取数： 在图2-5-1所示的窗口中，选择来源系统“报表”，然后点击【】【】【】 【】【】 图2-5-4 可以从一类或一个核算对象中取对应科目的数据：在“专项核算”右边的选择框中，可选择是按类汇总还是具体对象；在它的右边的空白框中，可以直接输入或用右键帮助选择分类（对应“核算类别”）或对象（对应“核算对象”）。如果选核算对象，则取所选科目对应的核算对象的数据项；如果选择核算类别，则取所选科目对应的属于核算类别的所有核算对象的汇总数据值 数据项的定义与从帐务系统取数一致，选择科目、核算对象、数据项后，项目名称以“科目名称+核算分类/对象+数据项”的格式显示。 从单位往来系统中取数： 在图2-5-1所示的窗口中，选择来源系统“单位往来”，然后点击【】【】 在图2-5-6所示的窗口中，选择来源系统“固定资产”，然后点击【】– 已使用月份=当前记帐月份到年底所剩月数），保存此条件后，将来对此项目的网络取数结果就会以此为条件。 图2-5-6 图2-5-7 图2-5-8 网络取数 为提高查询效率，避免连接多个数据库实时取数时的等待问题，本系统采用预读取数据的方法，即将基础项目定义功能中定义的项目，通过此功能预先读取相应数据保存在本地数据库。对已月结月份的数据只读取一次即可满足多次的查询需求，这样生成报表时即直接从本地数据库读取，速度较快。界面如图2-6-1 图2-6-1 菜单路径 管理会计－垂直监控－系统初始－报表项目维护－网络取数。 【】【】 【】 考虑到综合查询报表内容的特殊性，本系统的基础报表栏目可以一次性定义，以后定义报表时可以随意抽取不同层次的项目组合为所需要的报表。备选栏目定义功能就是定义基本的报表栏目的名称、取数公式及其他属性。 菜单路径 管理会计－垂直监控－系统初始－报表项目维护－报表项目定义。 图2-7-1 【】【】 【】 【】【】 【】【】 【】 【】【】 增加一个公式项。 【删除】 删除当前所选公式项。 【确认】 存盘退出公式定义。 【取消