丁平讲义：应用文写作与处理讲义解析.docVIP

应用文写作基础 第一章 绪论 第一节 应用文的历史沿革 第二节 应用文的概念、特点和分类　　第二章 党政公文 第一节公文概述第二节 报告 请示 第三章 事务应用文 第一节 事务应用文概述 第二节 计划 总结 第三节 述职报告 第一章 绪论 第一节 应用文的历史沿革 人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言分两大类:一类是文学写作，一类是应用写作。文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个阶层、各个部门、每个个体。比如，管局和农场机关指导工作，需要用公文；科研单位的人员，需要用学术论文；生产队和企业经营，需要用合同；企业和个人打官司，需要用诉状。相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却一定要写应用文，小到写张请假条、书信，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生（每一个人）不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天宝泉岭垦区在争创经济社会先进局的大环境下，应用文更是在座的各位生活工作中不可或缺的一个重要工具。 我国应用文写作已有3500余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦（gua）辞、爻（yáo）辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。　 新中国成立后，我国的应用文更是有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。　 第二节 应用文的概念、特点和分类　　（一）应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。 （二）应用文的特点具体表现在以下几方面：　　1、实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的，因而应用文也可以叫实用文。　　2、真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。2008年8月8日，发了一则新闻，说总统死了，这给这个国家带来了很大的恐慌。但美国也会利用舆论战的时候也经常编造传递一些虚假的信息，让你真伪难辨，起到涣散军心，瓦解斗志的目的。 3、简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。托尔斯泰曾写过最简短的信？！一个学生也写过最简短的信：爹钱儿。 4、时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。 这次办的班如果大家在开班以后才接到学习通知，直结果和局面就一定会大乱。 5、规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。八股文我们都深恶痛绝，但其规范性我们必须遵守，这是约定俗成的东西。否则带来的是更大的麻烦。 （三）应用文的分类　　由于划分的标准不同，国内对应用文种类的划分也不尽相同。一般来说，有两种划分标准：一是按应用文的的内容、性质和作用划分；二是按应用文的体式进行划分。 兼顾这两种划分标