表1文书档案05大类归档范围及保管期限划分详表讲义.docVIP

附件2 文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表 归档类目 归 档 范 围 保管期限 归档说明 010 党群工作 1．党代会、职代会、团代会、党委会记录、领导班子民主生活会记录等文件 2．党代会、职代会、团代会形成的请示与批复、会议议程、报告、领导讲话、选举结果、通过的决议、与会名单 3．党委、工会、团委机构设置、调整、人员编制等方面的文件 4．党员、工会、团委干部任免文件 5．党、团组织关系介绍信及存根 6．党、工、团年度计划、总结、规章制度 7．党、工、团统计年报及名册 归档类目 归档范围 保管期限 归档说明 010 党群工作 8．重要的党员学习教育活动形成的文件材料 9．纪检与监察工作的规定、决定、通报、会议纪要、计划、总结、请示及上级批复 10．重大纪检案件立案、调查报告、结论和处理文件 11．省（部）级以上党、工、团评先申报材料及表彰文件 12．新闻媒体对本单位重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道 13．企业文化建设方案、企业纪念、庆典等活动中形成的重要文件材料 14．企业编辑出版的刊物 15．综合治理重要事项文件材料、参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业及赈灾、扶贫、献血等文件材料 16．员工参加省（部）级以上党、团、工会及人大、政协等代表大会及参与国家和社会重大活动形成的重要文件材料 17．重要的企业宣传统战工作的文件 18．其它党群工作、企业文化建设的重要文件材料 永久 010 党群工作 1．党、团费、工会会费收支情况 2．党务工作的情况反映、工作简报及一般性文件材料 3．单位内部党支部、工会、团委机构设置、调整、人员编 制等方面决定及通知 4．单位党、工、团评选表彰文件 5．对下属单位关于党群工作的请示与本单位的批复 6．一般纪检案件的调查处理材料、纪检与监察工作统计报表 7．劳动竞赛、班组建设、表彰先进、厂务公开、职工维权等方面文件 8．省（部）级专业协会（学会）文件，如评选获奖成果（论文）表彰等文件 9．民间团体活动过程形成的重要文件材料 10．其它企业文化建设一般性的文件材料 30年 1．科技论文、成果申报与表彰与310有交叉的；劳动竞赛、表彰与510有交叉的，应根据发文单位或部门的文号归入相应类目。 获国家级表彰的保管期限为永久。 010 党群工作 1．党代会、职代会、团代会大会发言、交流、会议简报；筹备工作、选举工作中形成的文件材料、小组会议纪录、会务工作安排、总结等文件材料，讨论未通过的文件材料 2．企业对一般违纪行为的通报文件 3．党务工作会议的发言、简报、小组会议纪录 4．党务工作及根据时势开展的活动及宣传、学习等文件 5．针对本单位的一般性、普发性党、工、团文件 6．工会、团委组织活动的文件；与本单位职能有关联的各种协会、学会的一般性文件 7．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项 10年 110 行政管理 1．本单位筹办和设立及政府相关部门批准的文件材料 2．本单位设立登记有关证照（营业执照、机构代码、房产证等）、证照变更登记、验资报告等文件材料；启用和与废止印章等方面的文件 3．本单位章程合资合同送审稿、批准稿及正式文本 4．企业合并、分立、改制、上市、破产解散或其它变更公司形成的文件材料 5．董事会、监事会、股东会会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单 6．领导班子会议记录、总经理办公会会议记录、纪要、决定等文件 7．本单位年度工作会议文件，发展规划及年度总结、计划 8．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告、决策性签报与有关机关、上级主管单位重要的批复、批示 9．大事记、公司年鉴、组织沿革等重要文件 10．重大法律事务（固定资产、经济案件判决等）文件、法院判决书、调解书、诉讼和仲裁、公证事务中结论性材料等文件 11．涉及本单位资质的各项评审材料及信誉方面的证书、合格证、资格证书，如安健环星级评审、企业等级评审等文件 12．专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料 13．本单位承办的大型展览会、论坛、学术会议、国际性会议的请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主辅报告（原文及译文）、领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计、简报、新闻报道 14．有关单位和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本单位检查、视察、调研、参观时的讲话、批示及企业工作汇报等重要文件材料 15．非生产的重大事故调查和处理文件 16．本单位对外发布的重要事项的公告、公示等文件材料 17．出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料 18．风险管理、内控报告的结论、调查与证明等文件材料 19．文秘、机要、保密工作制