物资采购管理规定详解.doc

中冶隆舜（北京）建设工程 有限公司文件 【物资】2014第001号 物资采购管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。 第二条 本规定是公司物资采购管理的基本规范。 第三条 物资部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。 第四条 本管理办法中的物资是指公司施工项目所需要的、由公司采购的材料和设备，包括：工程材料、工程用设备、工程用施工设备。公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。 第五条 物资部上级管理，总工/副总主管人事、人员调配及物资质量，总会计师主管合同及付款，总经济师确定价格。 第二章 物资部职责 第六条 物资部岗位职责 1、负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定； 2、负责物资采购员、档案管理员的监督与管理； 3、负责物资采购计划的制定，协助合约部签订采购合同及保管； 4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价； 5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作； 6、负责管辖范围内的卫生、安全工作。 7、物资部做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件； 8、物资部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐。 9、物资部建立网上采购平台（注明材料名称、生产厂家、规格型号、单价、联系人、联系电话）并每月更新。 第七条 物资采购遵守的原则 1、未经审批的物资一律不得采购； 2、仓库内的库存物资应优先使用； 3、建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则； 4、采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； 5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位； 6、对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。 第三章 物资采购管理 第条?????? 项目部每月根据工程图纸和施工进度编制《月度物资需求计划》，与经营部核对后将计划提交给物资部。物资部根据上报的计划，进行汇总，形成《月度采购计划》，报公司三总及总经理审批。审批通过后，合约部根据《月度物资采购计划》套用计划或定额价格提出资金支付计划，提交财务部落实采购资金，反馈物资部统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。 第条?????? 物资部根据《月度物资需求计划》按照统一格式编制《物资需求申请表》。《物资需求申请》应分类填写，按照项目部和类别连续编号，要求内容准确、明晰、完整，项目部对申请的正确性和合理性负责。 2、项目部应在以下规定时间内分别上报给物资部。 材料类别 提前申报天数 （相对于拟进场时间） 每月申报日期 建筑材料 10天 10日、20日、30 钢材 10天 1日、10日、20日 管材、电气、电缆等其他材料 15天 1日、15日 零星设备 15天 1日、15日 小型设备 30天 1－5日 中型设备 根据设备生产周期和项目进展情况适当提前申报 随时 大型设备 3、《物资需求申请》提交物资部前应由项目部的工程人员、经营部负责人、项目经理审核签字。但下列情况必须经过特殊审批后方可提交给物资部： 1）提前申报天数少于规定时间的，应经总工/副总审批； 2）未能在规定的申报日期申报的，应经总工/副总审批； 3）没有列入《月度物资需求计划》的大、中型设备，应经公司总经理审批； 4）没有列入《月度物资需求计划》的其他物资，应经总工/副总审批； 5）项目部必须按日期申报《物资需求申请》； 6）定价询价工作单位、各部门必须已《工作联系单》的形式，并注明材料的名称、规格型号、数量、联系人、联系电话。 第条????? 物资部收到项目部上报的《物资需求申请表》后，进行审核并汇总，编制《采购申请表》。《采购申请表》应分类填写，每类连续编号，并注明拟采取的采购方式。 1、公司招标采购方式：单类产品采购金额在10万元以上并且根据实际情况可以进行招标的，将《采购申请表》提交给合约部进行招标，由总会计师负责、物资部、合约部、项目部按照公司的有关规定共同完成采购工作。 2、非公司招标方式： 1）单类产品采购金额在10万元以上，但根据实际情况本次无法进行招标采购的，物资部将《采购申请表》提交公司总工/副总及总经理审核并批准后，执行采购程序。 2）单类产品采