第13讲数据管理.docVIP

第13讲 管理表格中的数据 一、建立数据表格 在Excel中建立数据表格十分简单，前面章节示例中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 二、记录单管理数据 数据库是一种相关信息的集合，是一种数据清单。在工作表中输入字段或记录时，Excel会自动创建对应的数据库。利用它可对记录进行添加、修改、查找和删除等操作，方便数据的管理。 （一）添加记录 利用记录单（管理表格中每一条记录的对话框）添加记录，其方法为： 1．选择除标题外其他含有数据的单元格区域。 2．选择“数据→记录单”命令，打开记录单对话框。 3．单击“新建”按钮，打开添加记录的对话框，在记录单的每个字段中输入相应的内容，按Tab键下移一个字段，按Shift+Tab组合键上移一个字段。 4．所有的字段都输入完毕后，单击“关闭”按钮完成记录的添加。如果要添加多条记录，则加一条记录按一次Enter键，然后重复输入，输入全部结束后再单击“关闭”按钮。关闭记录单对话框。 知识点：单击记录单对话框中的“上一条”或“下一条”按钮，可逐条浏览表格中的所有记录。 知识点：在有标题的工作表中，Excel无法识别哪一行中包含列标签，因此在此类工作表中使用记录单时，不应选择标题单元格。 例：打开“销售统计表3”工作簿，利用